組織不分大小,真正的內(nèi)核永遠(yuǎn)不會(huì)變,即:組織存在的意義是對(duì)外不斷創(chuàng)造價(jià)值,對(duì)內(nèi)不斷提升效率。
成員組成達(dá)到3個(gè)人時(shí),即可稱為組織,不僅局限于公司,還包括部門。無(wú)論是新創(chuàng)立的組織還是新接手組織,亦或是現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)組織,應(yīng)始終將組織的內(nèi)核作為基準(zhǔn)線。
作為創(chuàng)業(yè)者或是領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)定期檢驗(yàn)自己所在的組織是否擁有“價(jià)值+效率”的關(guān)鍵核心。
把自己的角色定位為一名船長(zhǎng),像船長(zhǎng)一樣思考,建立自己的組織,利用“帆船模型”,來(lái)新造、運(yùn)營(yíng)、保養(yǎng)和檢修屬于自己的船只。開啟屬于自己的夢(mèng)想航程。
一、航行目標(biāo):“三個(gè)看見”
航行需要有一定的冒險(xiǎn)精神,在海上漂移不定,風(fēng)餐露宿但充滿未知和想象。開啟夢(mèng)想航程之時(shí),需要有明確的方向,需要具備“三個(gè)看見”,即:“頭腦看見、眼睛看見、手腳看見。頭腦看見——明確的方向而非目的地,是一種模糊性的感知。
它僅能指引我們朝著某個(gè)方向前行,是我們內(nèi)心真實(shí)的聲音,或者說(shuō)是內(nèi)心一種未來(lái)可期的信仰。眼睛看見——拿著望遠(yuǎn)鏡,能夠觸及到的最遠(yuǎn)目標(biāo),不要單單低頭開船,還要抬頭望路,樹立階段性目標(biāo)。
提前預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)與暗礁,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及友商競(jìng)爭(zhēng)格局,盡可能放長(zhǎng)眼光和適當(dāng)放大目標(biāo),應(yīng)是視力所及的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
手腳看見-繪制航海圖,能夠左右自己路徑的選擇,有具體的行程航線和方法,不至于迷路,能夠標(biāo)記前進(jìn)的行程點(diǎn),降低行程上的枯燥感,不斷給自己一個(gè)肯定。
二、船體架構(gòu):“架構(gòu)三全”
航行目標(biāo)的“三個(gè)看見”,僅是工具和基礎(chǔ),能否實(shí)現(xiàn)?還需要擁有一只屬于自己的船只,進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和裝飾,一個(gè)富有遠(yuǎn)見和經(jīng)驗(yàn)豐富的船長(zhǎng),會(huì)把船體架構(gòu)設(shè)計(jì)成“三全”,即:結(jié)構(gòu)安全、功能齊全、規(guī)則周全。
結(jié)構(gòu)安全——杜絕模糊,檢查風(fēng)險(xiǎn),迎接行程挑戰(zhàn)和抵抗暴風(fēng)雨的船體,每一個(gè)組成部分都有自己的作用,可互相輔助,但不能沒(méi)有邊界,同時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的框架升級(jí)過(guò)程,邊航行邊升級(jí),最終成長(zhǎng)為一個(gè)船體結(jié)構(gòu)還是多個(gè)船體結(jié)構(gòu)取決于所在的航海領(lǐng)域和行程時(shí)長(zhǎng)。航行中除不斷修正航向外,還要時(shí)間檢檢船體是否存在安全隱患,保障船體(組織/團(tuán)隊(duì)架構(gòu))穩(wěn)固中仍是第一要素。
功能齊全——關(guān)鍵功能、核心部件是低配,搭載持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)動(dòng)機(jī),滿足基本功能是低配,盤點(diǎn)核心部件/模塊(崗位)是最低的配置要求,應(yīng)考慮組織里的發(fā)動(dòng)機(jī),即增長(zhǎng)飛輪是否有缺失,是否有歸口單元,否則只能借助人工及風(fēng)力,不可能到達(dá)眼睛看見的目的地。
規(guī)則周全——行業(yè)規(guī)則為準(zhǔn)繩,船體法則為保障,精神和物質(zhì)激發(fā)內(nèi)驅(qū)和執(zhí)行,行業(yè)規(guī)則或明或暗,無(wú)論如何都應(yīng)該遵守大家墨守成規(guī)的行事方式,不去破壞就能逐漸培養(yǎng)聲望。船體法則和水手文化需要自身來(lái)建立,在保障公平性的同時(shí),在物質(zhì)和精神兩方面,有獎(jiǎng)有罰有紅線。
三、分工協(xié)作:“三個(gè)流程”
船的框架、功能、發(fā)動(dòng)機(jī)的硬件部分及航行規(guī)則的軟件部分,能保障航行的安全,并不能保障航行的速度。好的船長(zhǎng)在已擁有一艘船的前提下,更需整合讓這些軟硬件有效協(xié)作,產(chǎn)生足夠的馬力,使當(dāng)下行駛速度達(dá)到最佳狀態(tài)。進(jìn)行“三個(gè)流程”的梳理,即:總體流程、作業(yè)流程和決策流程。
總體流程——定義關(guān)系,橫向協(xié)作,從全局上定義各功能和核心部件之間的協(xié)作關(guān)系,運(yùn)作整體船體前進(jìn),也就是各部門之間的職能以及如何配合。
作業(yè)流程——縱向分工,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),針對(duì)某個(gè)職能內(nèi)的本職業(yè)務(wù)價(jià)值進(jìn)行明確,界定分工和具體的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)務(wù)條線流暢和相互配合認(rèn)同。
決策流程——沖突管理,決策審批,任何流程協(xié)作不可能一帆風(fēng)順,總會(huì)遇到異常情況,要形成異常的沖突管理和預(yù)防的流程,與此同時(shí)伴隨著決策,需要定義決策范圍和關(guān)鍵事項(xiàng)的審批節(jié)點(diǎn),以保障突發(fā)事件或重要事件在整體團(tuán)隊(duì)中形成有效決策機(jī)制和合力。
四、船員配置 :“三個(gè)維度”
航行目標(biāo)、船體及流程是一個(gè)組織的基礎(chǔ)設(shè)施,目的是讓船長(zhǎng)和水手能夠開動(dòng)帆船前進(jìn),同時(shí)盡可能減少水手更迭因素的影響,并不代表不需要考慮船員要素,有了合理的配置,在減少自重和消耗上,最大化呈現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。船員配置的“三個(gè)維度”,即:船員數(shù)量、船員分布和船員技能。
船員數(shù)量——輕裝上陣,人效最優(yōu),遠(yuǎn)行是一種長(zhǎng)期的消耗,應(yīng)該最小化人員配置,發(fā)揮個(gè)體的潛能,把每個(gè)人的能效最大化利用后,再增補(bǔ)新成員加入。
船員分布——管理為先,操作為主,未選兵先選將,首先要確定勝任的管理角色,管理角色人選確定后,再注重操作為主的水手角色,這樣的步驟來(lái)建設(shè)一只高適配的團(tuán)隊(duì)。
船員技能——特長(zhǎng)必有,團(tuán)隊(duì)互補(bǔ),任何一名成員必須自己的核心技能和特長(zhǎng),能夠獨(dú)擋一面,相互的技能應(yīng)該是互補(bǔ)關(guān)系,減少技能的重疊關(guān)系,既有利于數(shù)量控制,又利于成員之間協(xié)作和成長(zhǎng)。
“帆船模型”分為航行目標(biāo)、船體架構(gòu)、分工協(xié)作及船員配置四個(gè)方面保障最終航行順利抵達(dá)目的地,延伸至企業(yè)的團(tuán)隊(duì)/組織,即分為:戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)、工作流程和團(tuán)隊(duì)成員等去設(shè)置團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng),時(shí)時(shí)以“船長(zhǎng)”的視角和角色,通過(guò)“三個(gè)看見”、“架構(gòu)三全”、“三個(gè)流程”、“三個(gè)維度”去檢視或重構(gòu)自己的“組織之船”。
相信理論和思維的力量!致敬所有的管理者和創(chuàng)業(yè)者。
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