你準(zhǔn)備如何向團隊導(dǎo)入OKR?
這個問題如果沒有搞清楚,不要盲目的去推行OKR。這篇文章,告訴你如何有序、有質(zhì)的將OKR順利導(dǎo)入到團隊中,請認真閱讀!
第一步:導(dǎo)入前的準(zhǔn)備工作
你以為直接組織培訓(xùn)就可以了?如果你這樣做,后期的OKR管理將會非常的疲憊,你需要至少做3件事情:
- 制定清晰、明確的OKR推行計劃表,它具體到每一個時間段,要做什么工作,達成什么結(jié)果,由誰來負責(zé),這將成為整個OKR導(dǎo)入期間的指南針。如果不想變成一個無頭蒼蠅,沒有抓手的話,這個計劃表你需要多花一些心細,并且最好讓大家都知道你的計劃
- 組建一個OKR大使團隊,如果你的團隊有幾百人,你不會想要自己或者是拉著你同組的幾個伙伴去做這件事吧?這個工作量大到超出你的想象。你最好在各個業(yè)務(wù)部門找一些OKR同盟——OKR大使,比如二把手、三把手,即有管理思維,又懂業(yè)務(wù),能力還很強,他們會幫助你一起推行OKR,一定要借助他們的力量,這不是你自己或部門的事情,是大家的事情。
- 鼓動一下OKR的氛圍,除了你,團隊中99%的人可能都沒聽說過OKR,你要給他們一個心理準(zhǔn)備,最簡單的方法就是搞一個海報、拉一個條幅,或者是發(fā)個全員郵件,當(dāng)然比較優(yōu)秀的還會做一些OKR表情包、各種各樣的OKR宣傳圖、分享OKR知識等等。
當(dāng)你做完這些準(zhǔn)備工作后,OKR才剛剛起步,如果有條件的話,可以搞一場啟動儀式,拉著CEO來站一下臺!
第二步:制定OKR并搭建框架
這一階段,你的終極目標(biāo)是給團隊搭建出一套公司-部門-個人的OKR框架,上下對齊左右關(guān)聯(lián),這是一項能夠看得見的成果產(chǎn)出,如果你想讓老板認可,這個工作要出大力氣。
- 組織一次高質(zhì)量的OKR培訓(xùn)會,如果內(nèi)部沒有OKR專家,最好請一個外部教練,比如Tita OCC落地陪伴,專業(yè)的培訓(xùn)給你帶來的價值絕對是物超所值的。
- 按照推進計劃表,開始分層級制定OKR,組織討論,把OKR給撰寫出來。
- 撰寫出來就萬事大吉了嗎?根據(jù)我的經(jīng)驗,第一次寫出來的OKR會千奇百怪,無效的OKR會非常影響之后的OKR推進,所以,輔導(dǎo)是必不可少的。
- 開一次OKR共識會,上下對齊左右關(guān)聯(lián),讓OKR公開透明。
現(xiàn)在,你的OKR才剛剛開始啟動!在強調(diào)一下,這是一個非常重要的成果產(chǎn)出,是階段性勝利,想要讓老板給你點個贊,這是一個機會。
第三階段:執(zhí)行追蹤
這是OKR最艱難的一個階段,這個時候你的作用已經(jīng)很小的,執(zhí)行已經(jīng)涉及到具體業(yè)務(wù),要看各個團隊的管理者,是否能夠運用OKR的管理方法、要求真正的將它用起來。你可以提供培訓(xùn),以及進行監(jiān)督,來規(guī)范這個行為。你將做的事情有:
- 組織OKR管理方法培訓(xùn),CFR模型、GROW教練技術(shù)、SAID的反饋模型、全員激勵體系等等,都將是OKR的具體管理方法,如果關(guān)注執(zhí)行過程?首先先學(xué)會這個方法,這是OKR管理必備技能。
- 還要做一下監(jiān)督,看看誰沒有按照要求去做!你不要奢望大家能一下子接受OKR,100%執(zhí)行,這種美好的場景是不存在的,不如來一套制度更實在,還要下得去手!
執(zhí)行追蹤是要解決員工執(zhí)行力的問題,是過程管理,怎么能提升員工的執(zhí)行力?我建議你先關(guān)注一下管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,他們先用好OKR,然后影響員工,OKR本身就是為管理者而誕生的工具。
2000個員工的執(zhí)行力提升容易還是200個管理者的領(lǐng)導(dǎo)力提升容易?肯定是領(lǐng)導(dǎo)力,所以,前期最重要的培訓(xùn)資源、管理資源要側(cè)重于管理層,先搞定他們!員工這個時候不重要~管理層的OKR能跑起來,整個公司的OKR就能拍起來,至于員工,以后騰出手來再去折騰吧。所以,如果你發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的資源很緊張的時候,就不要全員OKR了,谷歌的“人人OKR”那是建立在使用20年的基礎(chǔ)上的,你怎么比?
以上,就是我給你的OKR推進建議。另外,我要提醒你一下:OKR是持續(xù)的過程管理,這種方法簡單,但是是否能夠持續(xù)做下去,確是很難,觀念的改變不是一時半會的,做好長期準(zhǔn)備吧,沒有半年以上的努力,就不要奢望了!
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