做運營就2個方向指標:業(yè)績和可持續(xù)。
有句話叫:一個不以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的運營不是好運營。一切的運營動作都是圍繞業(yè)績提升和可持續(xù)發(fā)展能力來的。
—01—
運營的核心價值
我們不管做內(nèi)容、做用戶還是做活動、做產(chǎn)品,看似在做流量、做粘性、做勢能,但說到底都是在給公司做利潤。
但光有業(yè)績還不行,還要可持續(xù)。為什么?我們來看一些例子
你搞了一場引流活動,花5萬成本增長了10萬用戶,單粉絲成本才0.5元。很開心的等著KPI完成獎金。但是一旁負責(zé)后續(xù)轉(zhuǎn)化的同事卻面對百分之零點幾的轉(zhuǎn)化率焦頭爛額。
你一場雙11賣了全年50%的業(yè)績,正沾沾自喜的時候,財務(wù)一看賬目居然是虧損。促銷力度太大,能算增長嗎?
而且雙11活動的前一個月沒業(yè)績、后2個月沒業(yè)績,雙11賣了日常4個月的業(yè)績,能算4倍增長嗎?
綜上,你認為是企業(yè)需要的嗎?而作為運營,只是單純完成自己的KPI就好了嗎?
當然不是!如果你想成長為一名頂尖運營,那首先需要拋棄職能思維,站在更高的緯度,看到整個企業(yè)的盈利狀況和商業(yè)模式,甚至組織發(fā)展。
哪說了那么多,運營的價值到底是什么呢?
「我們認為運營是在搭建一個鏈接市場與管理的“綜合分析系統(tǒng)“,以此對用戶畫像、大數(shù)據(jù)、BI展示、風(fēng)控、數(shù)據(jù)挖掘、組織管理等業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理環(huán)節(jié)進行綜合運維,建立企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,也是對現(xiàn)有企業(yè)組織管理與市場營銷系統(tǒng)的一場變革」
這些年企業(yè)服務(wù)過程中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè),品牌構(gòu)建很好,但缺乏用戶思維;有的企業(yè)用戶活躍很高,但缺乏品牌意識;而有的企業(yè)“品效完整“,但組織管理與市場實際需求的決策沖突
(比如組織KPI的制定與市場需求的不匹配,相信很多運營感受得到我在說什么)。
這背后其實都是對運營部門的分配和管理不到位導(dǎo)致的。
不過好在,我們也看到了很多在線教育公司慢慢開始對增長運營有轉(zhuǎn)化率考核;零售企業(yè)開始對促銷活動有利潤率考核、有全年業(yè)績考核。
說明企業(yè)對運營的重視程度越來越全面,不僅僅是把它當作拉新銷售的部門而已。
叨叨了這么多,不知道你有沒有看懂,但相信你感受到了運營的魅力,以及作為運營人在一個公司應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
下面回到正題,我們來講講在運營這個大板塊下,活動運營又承擔(dān)了什么樣的作用和責(zé)任。
—02—
活動運營的地位
現(xiàn)在“經(jīng)營用戶的能力”已經(jīng)越來越被企業(yè)重視。但要經(jīng)營好用戶,首先是要具備把產(chǎn)品呈現(xiàn)給用戶的能力:活動運營的引領(lǐng)、內(nèi)容運營的把控、用戶運營的支撐。
從這張圖,我們能看到品牌營銷、渠道拓展、市場拓展等等手段,主要是把品牌和產(chǎn)品推廣出去。
當用戶因為某個需求關(guān)注到品牌或者購買了產(chǎn)品后,就主要靠運營留住他們。
在留住他的這部分,又分為后端和前端,后端做服務(wù),前端靠用戶的運營、內(nèi)容的輸出、設(shè)計和產(chǎn)品的呈現(xiàn)、以及活動的引導(dǎo),來讓用戶能更好的感受到他的需求能被品牌滿足,從而能產(chǎn)生更多付費行為。
那么在前端運營的過程中,活動運營就是支撐整個前端運營體系的中堅力量。
比如從用戶運營端來看:我們要做用戶的拉新、活躍、轉(zhuǎn)化、留存,那呈現(xiàn)給用戶的也是一些拉新的活動、活躍活動、轉(zhuǎn)化活動;
或者從內(nèi)容運營端來看:我們要做一些知識課程,那我們要如何為這些課程做引流,或者如何銷售課程,那也需要引流活動和促進銷售的活動。
再從產(chǎn)品端來看:我們有一款新品要發(fā)布,或者有一些臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品要清庫存,那我們也需要勢能類的活動和促銷活動來清庫存。
大到一些大型節(jié)日的促銷到某個產(chǎn)品頁面的訪問量拉升,都需要活動運營的參與。
但僅僅會做一場裂變活動、或者會完整的策劃一場雙11活動,還不能算是一個好的活動運營。
而是在不同運營場景都能發(fā)揮自己的活動能力。
比如針對用戶運營做好用戶的拉新活動、活躍活動和轉(zhuǎn)化活動;比如把產(chǎn)品銷售得更好;比如讓內(nèi)容的曝光量和轉(zhuǎn)化量更多等等
要成長成這樣的運營,雖然有困難,但更多的是快樂。每當一次活動數(shù)據(jù)呈現(xiàn)都有更真實的價值的時候,你就更感受到自己的高速成長。
—03—
一場完整的活動執(zhí)行步驟該怎么做?
1、2部分和大家分享了我對于運營以及活動運營的理解,下面我重點和大家分享一下活動運營的五大操作步驟。
我不僅會告訴你應(yīng)該怎么做,還會重點跟大家分享一下,資深的運營操盤手在一些核心環(huán)節(jié)會怎么做。
這些部分就是我縱觀市面上絕大部分活動運營內(nèi)容沒講到的,也是大家學(xué)了那么多課,但還是做不好活動運營的原因。
第一步:明確活動目標,梳理資源
“一般說到活動運營,大家更專注的是活動策劃和活動執(zhí)行,但卻忽略了定目標和上線后的數(shù)據(jù)優(yōu)化。對比策劃和執(zhí)行,后面這兩個細節(jié)才是真正拉開差距的核心?!?/strong>
明確活動目標,分為定性和定量。
定性:明確活動目的。(拉流量?還是搞促銷?還是搞活躍?)
定量:根據(jù)活動性質(zhì)定目標量。
舉個例子,如果你的活動目的是清庫存,那你就要以銷售緯度的目標來作為活動定量;如果你的活動目的是拉流量,那你就要以用戶增長的數(shù)據(jù)維度來作為活動定量。
具體的目標值制定,可以根據(jù)以往的同比、環(huán)比數(shù)據(jù)分析,再結(jié)合活動的目標拆解,得出活動的數(shù)據(jù)預(yù)估。當然,你還要梳理當下能用的資源,比如這次預(yù)算有多少、當前的產(chǎn)品情況、當前的用戶量、渠道情況等等。
我這里強調(diào)2個重點
第一、這里的數(shù)據(jù)預(yù)估不是全靠拍腦袋定出來的。
比如是一場促銷活動,那你要重點看幾個方面數(shù)據(jù):先前幾年雙11的用戶量、用戶轉(zhuǎn)化率、客單價、并且拉出商品表,看每個商品的銷量和增速。
然后根據(jù)今年的用戶量和商品的情況結(jié)合之前的增速,來得出今年的促銷活動銷量預(yù)估。
當你預(yù)估出活動目標量的時候,你也應(yīng)該同時能得出每個渠道的銷量分配、每個商品的銷量目標、UV和用戶量需求。
只有當你有清晰的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)預(yù)估,你才能掌控整個活動的目標達成。
第二、做資源梳理的時候,一定要去跟各個環(huán)節(jié)負責(zé)人溝通,確認資源情況。
之前有個朋友在一場促銷活動前,沒有和負責(zé)人確認產(chǎn)品庫存,只是簡單在公司CRM系統(tǒng)上看到了某款產(chǎn)品庫存還很充裕、去年又賣的很好,就把這款商品作為爆款主推。
但后來活動剛開始不久就被下架了,導(dǎo)致最后的銷售結(jié)果離預(yù)期目標很遠。
后續(xù)才知道原因是這款商品庫存看著多,但是大部分都快臨期了,到活動開始的時候臨期商品就被下架了。所以大家要注意梳理資源的時候,一定要確認一遍。
第二步:制定策劃案
這里的步驟是:初稿 — 定稿 — 需求清單 — 過審
一般一份完整的策劃方案必須包含幾個緯度:活動主題、活動目的、時間規(guī)劃、玩法/推廣方式/運營策略、目標拆分、預(yù)算明細。
這里我們不講應(yīng)該如何策劃活動,因為沒法靠一篇文字讓你系統(tǒng)性明白活動運營應(yīng)該怎么策劃好活動。
我們把活動運營會涉及的活動,分類成了四大類:引流類活動、活躍類活動、勢能類活動和促銷類活動。
整套課總體用了3個多小時,加上10多個實操案例和幾十份操作文檔,才算基本上系統(tǒng)性的講明白每類活動的步驟以及應(yīng)該如何策劃。
當我們的策劃案初稿寫完,一般會專門約個會議,和團隊一起討論,確定策劃內(nèi)容的可執(zhí)行性,然后行程定稿版。
根據(jù)定稿版,我們才能開始制作需求清單。
需求清單是本次活動你需要準備哪些事情,以及需要哪些人配合。所以,要從活動的用戶流程去梳理。
舉個例子:
比如做一場公眾號裂變活動,那用戶流程就是:首先關(guān)注公眾號,然后會彈出文字和海報,用戶分享專屬海報以后,當有足夠的好友掃碼以后,這位用戶就可以領(lǐng)取到禮品。
在這個活動的用戶流程中,看到在掃碼彈出對應(yīng)的文字和海報的這個環(huán)節(jié):需要海報、活動說明頁設(shè)計、回復(fù)的文案以及對應(yīng)的技術(shù)開發(fā)。
在用戶完成邀請任務(wù)領(lǐng)取禮品的環(huán)節(jié):需要準備用戶的領(lǐng)取流程、物流發(fā)貨的信息、具體的禮品選品和說明、以及售后政策。
這些就是用戶參與裂變活動的所有需求。
另外,整個活動應(yīng)該從什么渠道推廣,并且對應(yīng)還需要什么推廣的物料,也需要整理出來。那你就可以一邊梳理,一邊對應(yīng)的填進活動的需求清單表中。
需求清單制作完后,下一步就是過審。
把活動玩法、活動時間、以及需求清單中每一項需要支持的事項都和對應(yīng)負責(zé)人確認后,才算是你的活動策劃完成了,下面才能開始進入活動執(zhí)行案的制作。
第三步:制定執(zhí)行案
如圖,制作執(zhí)行案分為5個步驟。
1)制定項目管理表
項目管理表的作用有2大板塊:一部分是管事的,一部分是管人的。可以更清晰指導(dǎo)活動涉及的所有工作和進度。
2)任務(wù)目標分解
以往傳統(tǒng)做活動策劃對目標的完成往往就依賴經(jīng)驗和運氣?,F(xiàn)在有數(shù)字化管理以后,我們可以更清晰的通過數(shù)據(jù)分解來指導(dǎo)我們每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)目標和動作。
還是舉個例子:
我們首先拆分出一場活動的推廣環(huán)節(jié)有哪些,比如一場促銷活動,我們的目標是要銷售20萬的業(yè)績,那么我們一共有4個推廣渠道。
每個渠道我們都平均分配了5萬的銷售額,那再分解每個渠道的目標細項,就可以形成一個可落地的目標值。和我們制定OKR的過程是一樣的。
那這樣的一份任務(wù)目標分解表是決定活動成敗和可持續(xù)增長的核心因素之一。
主要的意義有2個:
- 1.可以在活動開始前讓每個環(huán)節(jié)的負責(zé)人更具象的知道如何完成目標。
- 2.活動結(jié)束后,可以總結(jié)分析出每個細節(jié)的目標完成情況,形成指導(dǎo)下一次活動的目標制定。想快速成長的運營人,在這一步上要下足功夫。
3)活動物料設(shè)計
活動物料的設(shè)計,我們需要給設(shè)計師提供一份《設(shè)計需求表》和每項設(shè)計稿的《原型圖》(也就是DEMO)。
有些大公司里的原型圖是由產(chǎn)品經(jīng)理來畫,但是大部分公司里在活動落地環(huán)節(jié)都是由活動運營人員來畫,所以這項技能是每個活動運營一定要掌握的。
對于文案、圖形和整體畫面的展現(xiàn),也需要你多去看其他品牌做得好的案例,這是需要長年積累的經(jīng)驗,這樣你才能根據(jù)不同需求和需要傳遞給用戶的價值,做出對應(yīng)的原型圖。
目前能用來畫DEMO的工具非常多:EXCEL、ProcessOn、墨刀都可以做。
4)活動規(guī)則&FAQ
活動規(guī)則以及FAQ的羅列,主要是在活動的前后或者售前售后來使用,特別是在有活動產(chǎn)品銷售的時候,這項工作非常重要。因為客服和銷售的小伙伴才是在售前售后直面顧客的重要環(huán)節(jié),需要給他們做好活動具體規(guī)則的同步。這里我總結(jié)了一份活動規(guī)則所要包含的九大板塊,大家可以看看。
5)數(shù)據(jù)埋點需求及數(shù)據(jù)統(tǒng)計表
數(shù)據(jù)埋點有什么用呢?最大的用處是可以在活動開始后實時監(jiān)控活動環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),達到及時優(yōu)化活動的目的。很多活動運營在上線活動以后就不知道應(yīng)該如何拉伸活動了,大部分都是因為這一步?jīng)]做好。
數(shù)據(jù)埋點的制作:從用戶流程中提取。
舉個例子:比如我們做一個包裹抽獎的活動,那么用戶流程就是:用戶收到包裹 — 掃描包裹內(nèi)的卡片二維碼 — 瀏覽活動 — 點擊抽獎。
那對應(yīng)的數(shù)據(jù)埋點也就有了,比如在用戶收到包裹這個環(huán)節(jié),你就要知道“包裹量”有多少。掃碼卡片的環(huán)節(jié),就要看“掃碼量”。
瀏覽活動頁面的環(huán)節(jié),就要看“頁面的瀏覽量”。參與抽獎環(huán)節(jié),就要看“抽獎人數(shù)”有多少。
如果你們的系統(tǒng)是自己開發(fā)的,那這些埋點數(shù)據(jù)你就需要擬成表在活動前發(fā)給技術(shù)人員。當活動開始后你才能從技術(shù)員那獲得這些數(shù)據(jù)的反饋。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計表:主要是從活動整體數(shù)據(jù)和各個渠道數(shù)據(jù)來制作。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計表的目的:實時給整個團隊反饋活動的進展,配合之前我們給的各環(huán)節(jié)的OKR數(shù)據(jù),讓團隊及時推進活動。
當做完以上5個步驟,恭喜你,完成了活動執(zhí)行案的全部制作。
下面就進入第四大步:跟進活動的上線和監(jiān)控優(yōu)化
第四步:跟進上線、監(jiān)控優(yōu)化
這里一共分為3個環(huán)節(jié)。活動上線前:我們要跟進執(zhí)行工作。
很多小伙伴在把活動分工做完以后,一忙起來就忽略了及時跟進,等活動臨近上線了才發(fā)現(xiàn)為啥設(shè)計師還沒搞定,或者系統(tǒng)還沒有搭建完成。
所以這里一定要注意梳理好自己每日的工作項,羅列清楚每個事項的主動跟進時間,隨時掌握每項工作的準備情況。
活動上線的時候:要做活動的測試和一些準備工作。
第一是《上線準備確認書》:把測試環(huán)節(jié)需要測試哪些項目,上線后需要哪些人員負責(zé)什么工作,都需要明確讓每個環(huán)節(jié)的負責(zé)人明確認領(lǐng)工作。
第二個是《活動測試優(yōu)化表》:根據(jù)剛才擬定的測試項,填寫優(yōu)化建議。
全部優(yōu)化完以后,就要給全體通告活動正式啟動,這里有2個表,一個是給涉及到的人員發(fā)《活動正式啟動簡報》:明確一下活動的時間、目標、任務(wù)和里程碑,統(tǒng)一大家活動開始的注意力。
第三個是《負責(zé)人工作重點》:明確活動進行中各個環(huán)節(jié)的工作重點,讓各環(huán)節(jié)負責(zé)人知道自己在什么時候要干什么事。
活動上線了過后:我們要隨時監(jiān)控和優(yōu)化活動。
在活動上線了以后,我們要干的就是監(jiān)控優(yōu)化。這里有2個重點環(huán)節(jié):
1、到用戶里面去看用戶的實時反饋,比如客服后臺、用戶群等等。
2、根據(jù)剛才講的用戶數(shù)據(jù)埋點表,來做實時的數(shù)據(jù)分析。
比如剛才舉例的包裹抽獎活動,在我們發(fā)現(xiàn)包裹卡片的掃碼率不高的時候,我們就要跟進看包裹是不是全部都發(fā)出去了,然后看卡片的設(shè)計是不是不吸引用戶;
如果發(fā)現(xiàn)掃碼率沒問題,但點擊率不高,那我們就要去檢查用戶掃碼后到頁面瀏覽的環(huán)節(jié),是不是頁面的彈出方式不明顯之類的;
如果前2個數(shù)據(jù)都沒問題,但是抽獎的參與率不高,那就要看是不是頁面的抽獎按鈕藏得太深,或者獎品不吸引人等等。
通過監(jiān)控分析數(shù)據(jù)情況和用戶的反饋情況,就可以在上線后實時的優(yōu)化活動。
當活動結(jié)束了,我們就要進入最后一步的執(zhí)行工作:下線活動、總結(jié)復(fù)盤。
第五步:活動下線、總結(jié)復(fù)盤
活動結(jié)束了,但是還沒到放松的時候!活動下線同樣是個非常嚴謹?shù)墓ぷ鳌?/strong>
大家以往經(jīng)常看到有些大平臺出現(xiàn)BUG的優(yōu)惠券,出現(xiàn)大量經(jīng)濟損失和客訴,很多都是因為上個活動的下線不完整導(dǎo)致的。
所以在活動上線呈現(xiàn)的時候,我們通常會在每上線一個設(shè)計稿,或者在系統(tǒng)做了設(shè)置后,都會同步登記在這樣的一張表上面。
因為很多時候我們同時上線很多活動的情況,每個活動的活動內(nèi)容不同、呈現(xiàn)方式不一樣、截止時間不一樣,如果只靠人腦來記,就會很容易讓我們忘記下線某些活動或者下線不完整的情況。
最后的總結(jié)復(fù)盤,就是要看看預(yù)期的目標完成沒有,制定的OKR哪些環(huán)節(jié)沒達到、哪些環(huán)節(jié)超出了。
通過之前埋點的數(shù)據(jù)、用戶反饋找出原因是什么,這樣就可以為下一次活動總結(jié)出經(jīng)驗了。
—04—
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行
這篇文章,我們已經(jīng)竭盡所能,把我們知道的全部告訴大家,不知道能不能手把手讓大家學(xué)懂做好一場活動運營的步驟。
如果大家還有點模糊,建議跟著步驟多去自己實踐一下。紙上得來終覺淺,你看再多理論,如果不下水,永遠學(xué)不會游泳,很多時候,看很多理論不如嗆幾口水有用。
要做好運營好也是一樣,不實踐永遠學(xué)不會,必須經(jīng)過實踐和反復(fù)練習(xí),才能真正獲得成長。一般經(jīng)過1-2年活動的成敗,你就會徹底融會貫通。
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