用戶的滿意度始終是服務的最高也是最低標準,所有的努力都是以用戶滿意為前提。呼叫中心的工作,主要就是通過電話溝通來完成的,這個溝通的過程就很重要。下面我們說一下提高用戶滿意度的幾個點:
1.熱心
熱心是基于熱情的基礎上,用心的服務,面對用戶要熱心,有一顆火熱的心;每天面對的用戶都是各種各樣的,容易疲憊,煩躁,機械性的回答一個問題,要保持熱心,熱情用心的去面對用戶,相信你的微笑用戶是能聽到的。
2.自我滿意
面對客服行業(yè)相對而言是枯燥的,單一性的工作很快就會感覺厭倦,自我滿意,保持一個身心愉悅就比較重要,個人認為這個就要放在下班休息的時間,滿足自己的需求,做一些解壓放松的事情,例如打個游戲,看個電影,讀一本好書,練個瑜伽;拋開工作上的各種事物,開心的去過自己的生活;生活和工作雖然是分開,但是也是緊緊相連,所以保證生活的愉悅,也能提高工作的熱情。
3.專業(yè)能力
專業(yè)很重要,只有對于業(yè)務知識熟練扎實,面對各種疑難雜癥才能自信輕松的面對,專業(yè)技術支撐,就如同一層大樓的根基,根基穩(wěn)了,樓才能更穩(wěn)。
4.溝通技巧
客服工作,更重要的是在于溝通,同一個問題,溝通方式不一樣最后造成的結果也不同,面對客戶的時候總有一些暫時沒有辦法解決的問題,如何溝通就很重要了,面對不能處理的及時跟用戶道歉,例如:非常抱歉,這邊理解您的心情,這個問題給您造成不便了,這邊會盡快反饋處理;這個問題盡快給您轉出,請高級工程師盡快聯系您處理,;感覺用戶著急的可以及時說給您備注加急,寫上要求時間聯系。雖然問題還是沒有處理,但是客戶感覺到你的歉意,她心理舒服了,很多時候就不會去追究太多。
對于客戶的滿意度,關鍵在于解決問題,但是很大一部分占比是心理滿意,你的服務讓用戶感覺到舒適,增大用戶對于你的好感,在很多不能處理的問題時,她們會降低要求雙方都更能有效和諧的溝通,溝通到位消除用戶的不滿意,滿意度自然就提升了。
文:梁雨果 / 客戶管理
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