活動執(zhí)行小白到執(zhí)行總監(jiān)的進階之路

一家活動公司什么才是它的核心競爭力？

無論是老板還是高管，我相信曾經(jīng)都無數(shù)次的深思過類似的問題。 很多人會覺得每個活動公司的情況不同，所以每個人心中的答案也就不同。

比如有些人會覺得他們公司的核心競爭力就是靠關(guān)系，而有些又覺得是靠明星員工的能力，還有些人會覺得是靠墊的起資。 而我認為絕大多數(shù)活動公司的核心競爭力都是靠執(zhí)行。 那個在活動公司中最不起眼的職位和工種。

個人從業(yè)活動行業(yè)15年以上，接觸或者認識的活動公司沒有上千也有幾百，有些客戶關(guān)系硬，但是執(zhí)行不怎么樣的公司，很多都是堅持個2-3年就在行業(yè)里消失了。

有些創(chuàng)意非常牛，因為執(zhí)行太差很難落地，基本上死的也很快。有些財大氣粗能墊資的，最終也就只能賺點皮毛后，不了了之。每次看到這些情況，不禁感嘆一句：“眼看他起高樓眼看他宴賓客眼看他樓塌了”。

而大多數(shù)做的比較長久或者比較牛的活動公司，他們又是什么樣？我發(fā)現(xiàn)他們幾乎都有著共同的特點： 執(zhí)行好 。

大家可以仔細想一想，你接觸的一些比較大或者出名的活動公司是不是一般執(zhí)行都比較優(yōu)秀。我親眼見過某D字頭的全國性活動公司老總，對客戶說：“你們預(yù)算只有100萬，體量太小了，這次就算了吧，我給你介紹誰誰家公司，他們應(yīng)該接?！碑敃r我就在飯桌對面，聽完后不勝唏噓。D字頭公司，老板以前就是做執(zhí)行出身，他們公司的幾個執(zhí)行總監(jiān)曾經(jīng)還參與過2008年奧運會。

幾年前，還是項目總監(jiān)的我，有兩類人我是必須親自面試的，一類是負責(zé)對接客戶的，很多公司叫客戶部。因為他們需要直接與客戶對接，如果沒有一定的隨機應(yīng)變能力和令人信賴的氣質(zhì)，是很難承受客戶的千萬種刁難。

另外一類就是執(zhí)行，我對執(zhí)行的面試內(nèi)容會非常的多，一般是50多個問題起。面試成功的執(zhí)行，我給的薪酬基本也是比其他公司高出20%。甚至很多時候，公司里的一個高級執(zhí)行和策劃經(jīng)理的薪水都差不多。

原因也很簡單，因為執(zhí)行才是一個活動公司的核心競爭力。執(zhí)行就好像一輛車的發(fā)動機，汽車里最重要的部位。你的車是V6還V8又或者是V12的發(fā)動機，它決定了你的車能跑多快，能爬什么樣的坡。

執(zhí)行是最苦，也是最累也最難的。

在很多人的眼里，執(zhí)行就是默默無聞下苦力的無技術(shù)工種。但是我為什么還會給執(zhí)行高出行業(yè)20%的工資，因為執(zhí)行最苦，最累也最難。

一個執(zhí)行，不懂個80多種常規(guī)材料的制作工藝、制作周期，市場價格，不懂個30種以上的燈光、音響、視頻器材種類，現(xiàn)場效果，市場價格，不懂個10種以上的印刷材料制作工藝、制作周期、市場價格，不懂個50種以上的常規(guī)租賃物料的規(guī)格尺寸，市場價格，那就不算一個合格的執(zhí)行 。

還沒包含攝影攝像器材，價格，搭建場地測量標準，演繹協(xié)力價格標準，淘寶及網(wǎng)絡(luò)采買、采購小禮品的制作周期及特性等等。執(zhí)行，哪里只是簡單的出苦力。培養(yǎng)一個合格的執(zhí)行，沒有三年以上的活動行業(yè)積累，很難出師。而且這三年還要公司的活動夠多，他能夠有足夠的機會練手才行。所以，我給高出行業(yè)20%的工資完全不多，甚至還少了。

上面說了培養(yǎng)一個合格的活動執(zhí)行很難，但也不是沒有方法和技巧，下面就跟大家聊聊，一個合格的執(zhí)行到底該干些什么，進階之路又是怎樣的。

01執(zhí)行我說什么你干什么別打折扣

剛?cè)胄械膱?zhí)行，很多都是職場上的新人。一般干上2-3場的活動有一半以上都會因為太累而主動辭職。剩下來的一半，還會有一部分，被開掉或者轉(zhuǎn)到其他部門。因為他們太有想法了，不會按著師傅或者上級的要求來做。有想法對于其他部門也許是好事，但對于執(zhí)行這個工種一開始真不是件好事。

執(zhí)行的思維應(yīng)該是，想盡辦法完成上級給的任務(wù)就可以，千萬別打折扣或者有自己的想法。心無旁騖，像個匠人一樣的完成一個目標，在這個比較浮躁的社會，聽起來很簡單，但是做起來還是有些困難的。

有些執(zhí)行新人也許會不理解，為什么要這樣，難道有自己的想法，或者改變一些原有的東西難道不好嘛。其實不是不好，而是真的不需要。

面對一個項目，假如客戶的期望是100分，那么一般策劃在方案里能寫成90分就不錯了。項目負責(zé)人會根據(jù)方案與客戶的情況，嚴格要求團隊，把方案的90分執(zhí)行落地，如果執(zhí)行打折扣，就只剩下80分，供應(yīng)商肯定會偷工減料或者工人有不給力的情況，那么就還剩下70分，客戶的預(yù)期是100分，執(zhí)行完成度只有70分差距很大?？蛻魰苁蠊秃茈y看。

說白了就是內(nèi)耗，就像汽油在發(fā)動機里不可能完全100%燃燒一樣。所以好的執(zhí)行就是盡量100%完成客戶想要的東西，當然如果你有更好的想法，也應(yīng)該是完成任務(wù)后在與上級溝通。

所以，一個初期的執(zhí)行他的本職工作，就是應(yīng)該像一個軍人一樣，一絲不茍的完成自己的任務(wù)和目標。

02懂技術(shù)會算賬我就是專業(yè)

懂得上面的第一步，只不過證明了你是一個執(zhí)行的好苗子，有資質(zhì)而已。第二步，才是專業(yè)能力。執(zhí)行一定要往專業(yè)上靠，比甲方專業(yè)，比同行業(yè)者專業(yè)，甚至還要比供應(yīng)商更專業(yè)。

10年前的活動行業(yè)供應(yīng)商還不怎么專業(yè)也沒啥服務(wù)意識，基本都是執(zhí)行在規(guī)劃燈光吊點，配燈光設(shè)備清單，而供應(yīng)商只需要不用腦子的按著我們的要求去執(zhí)行。木工制作更是如此，跟木工制作供應(yīng)商談價格時，也不是再談，‘’給打個折‘’或者“這次利潤少，便宜點”等等之類的，而是討論的你該賺20%的利潤還是25%的利潤。這是基于完全懂搭建的結(jié)構(gòu)和材料的市場價基礎(chǔ)上的砍價方法。

聽到這里，很多活動人是不是覺得有些不可思議。其實也是沒辦法，當年活動行業(yè)太過落后，逼著執(zhí)行變的更專業(yè)。其實方法也單，就是多積累經(jīng)驗，多看，多做表格，多預(yù)演。

下面我給大家看4張不同的表格：

圖一： 給新員工培訓(xùn)時，我花了半天時間整理的常用搭建物料200多項，包含市場價格。

圖二： 為客戶采購禮品，客戶總覺得種類少了，于是做執(zhí)行的同事，花了2天時間整理的將近700項可以網(wǎng)絡(luò)采購的禮品明細。

圖三： 3年前執(zhí)行團隊所用的表格模板，目前用的已經(jīng)全部更新。

圖四：自駕或者車展現(xiàn)場打印后，與客戶交接車輛用的車輛交接單模板。 （如果車輛有劃痕和損失可以輕易找到位置。）

活動執(zhí)行想提高技能真的沒有捷徑，需要一步一步的積累和復(fù)盤總結(jié)。

一個百萬級的活動方案，執(zhí)行看完后，梳理出的報價單與供應(yīng)商給的報價差距不超過3萬。 一份合理的報價單看完設(shè)備配置，大概知道是一個什么樣的活動，場地大概尺寸是多少，場地搭建的大概布局是怎么樣的。

車展或者房交會現(xiàn)場，80%的材料與燈光、音響、視頻、租賃設(shè)備都能說的出名字，知道制作周期以及單位價格。 能達到以上3條，我覺得才算的上是一名合格的執(zhí)行經(jīng)理了。

所以，如果你 想達到一個合格的執(zhí)行，那么多跟供應(yīng)商接觸、多整理物料清單、多跟前輩交流 。

03骨灰級執(zhí)行會做人會說話

一般執(zhí)行很難做到這一步，不是因為太難，而是很多人還沒達到這一步就已經(jīng)升為合伙人，要不就是執(zhí)行總監(jiān)了，很少還有人在執(zhí)行經(jīng)理或者執(zhí)行人的層面親力親為了。

因為這種人壓根就是公司的寶貝，一般都是做了10年以上的執(zhí)行，在老板眼里這種人應(yīng)該牢牢的綁定在自己的船上，所以很多都成了合伙人，當然也有自己去開公司的。

偶爾有那么一兩個鳳毛麟角的，還會親自去現(xiàn)場。只要他在現(xiàn)場，你就會非常有安全感，只要有他在，就算天塌下來你也不用擔(dān)心。

卡耐基曾經(jīng)說過：“一個人的成功百分之十五是靠專業(yè)技能，百分之八十五是靠人際關(guān)系。

仔細琢磨你才會發(fā)現(xiàn)，骨灰級執(zhí)行都能適時適度的做人，恰到好處的說話，有點大巧不工，大道無形的感覺。 其他的就不細說了，畢竟我也才入行15年左右，接觸過的也就那么1-2個。

04對于執(zhí)行的幾點建議

寫到這里，其實本應(yīng)該結(jié)束了。 不過看著活動行業(yè)內(nèi)的執(zhí)行，各種苦逼，各種迷茫，各種受人冷落，所以我想和在執(zhí)行崗位的你分享點個人建議。

活動人，在大多數(shù)時候都是寂寞的。這是我的一點感觸，執(zhí)行的前5年，其實是最寂寞的，沒人懂你的辛苦，沒人懂你的想法，也沒什么光彩照人的瞬間，只有低頭默默耕耘。沒人會看到你在默默的付出和耕耘，搭建成功、活動順利都是供應(yīng)商的功勞，比別的執(zhí)行多省了成本，這些在別人的眼里一切都是所謂的順其自然，這很正常，一定要自己看淡一些，不要讓消極情緒去影響自己。

所以，剛?cè)胄械膱?zhí)行，要擺正心態(tài)，多跟上級聊一聊。專心學(xué)習(xí)，專心做事，相信自己總有閃光的時候，并且堅信的一直繼續(xù)下去。

執(zhí)行是所有工種的基礎(chǔ) 。做過執(zhí)行的客戶端，對接客戶更能游刃有余，更能避重就輕。做過執(zhí)行的策劃與3D，在創(chuàng)意上更能落地也更有亮點。做過執(zhí)行的老板，運營成本也會比其他的公司更低。

執(zhí)行就像一只“丑小鴨”，唯一做的就是多學(xué)習(xí)讓自己更專業(yè)，醞釀的越久，爆發(fā)的那一刻也就更精彩。

以上，就是我對活動行業(yè)中執(zhí)行工種的一些理解和認識，希望大家能多多批評與指正。