一家數(shù)萬(wàn)人的大中型制造企業(yè),怎么才能跟上瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)?
艾為電子自上市之后,公司規(guī)模、人員都出現(xiàn)了倍增的情況,在產(chǎn)品研發(fā)要達(dá)到指數(shù)級(jí)增加的情況下,研發(fā)投入必然是巨大的。
“如何確保投入產(chǎn)出比,提高新產(chǎn)品的成功率,是當(dāng)時(shí)艾為電子考慮的重點(diǎn)問(wèn)題。”艾為電子CIO陸軼如此說(shuō)道。
一個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)周期短則數(shù)月,長(zhǎng)則數(shù)年,且每個(gè)項(xiàng)目所涉及相關(guān)人員可能成百上千,而這樣大小規(guī)模的項(xiàng)目,在一年內(nèi)進(jìn)行的可能有上百個(gè)?!@都是新型制造業(yè),普遍的常態(tài)。
近年來(lái),中國(guó)先進(jìn)制造業(yè)已經(jīng)從原來(lái)的粗放式經(jīng)營(yíng),進(jìn)入到更加關(guān)注技術(shù)和產(chǎn)品創(chuàng)新的階段,正從“中國(guó)制造”向“中國(guó)創(chuàng)造”、“中國(guó)智造”轉(zhuǎn)型。
而在制造業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中,從技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新,到研發(fā)團(tuán)隊(duì)人員的擴(kuò)張,復(fù)雜且繁多的項(xiàng)目管理,是制造企業(yè)在邁入轉(zhuǎn)型深水區(qū)亟需解決的難題。
那么,通過(guò)先進(jìn)的數(shù)智化管理系統(tǒng),讓流程服務(wù)于業(yè)務(wù)和人,是在制造業(yè)在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出的關(guān)鍵,也是使其成為中國(guó)新質(zhì)生產(chǎn)力的關(guān)鍵。
萬(wàn)人精密制造業(yè)? 如何破產(chǎn)品研發(fā)的管理難題
1992年,中國(guó)臺(tái)灣宏基集團(tuán)創(chuàng)始人施振榮提出過(guò)一個(gè)著名的理論,即“微笑曲線”理論。
這個(gè)理論的原理是:微笑嘴型的一條曲線,兩端朝上,在產(chǎn)業(yè)鏈中,附加值更多體現(xiàn)在兩端,分別是研發(fā)和銷售,而處在中間環(huán)節(jié)的制造附加值最低。
原本中國(guó)制造業(yè)屬于處在中間附加值較低的加工生產(chǎn)環(huán)節(jié),但隨著時(shí)代的發(fā)展,中國(guó)制造業(yè)也進(jìn)入高研發(fā)投入階段,近年來(lái)先進(jìn)制造業(yè)企業(yè)數(shù)量和研發(fā)投入持續(xù)走高。
《中國(guó)制造業(yè)IPD白皮書(shū)》數(shù)據(jù)顯示,經(jīng)過(guò)最近十幾年的高速發(fā)展,中國(guó)先進(jìn)制造業(yè)上市公司數(shù)量快速增長(zhǎng),高端制造相關(guān)上市公司超過(guò)2000家,相比于2017年增長(zhǎng)了70%。同時(shí),這些企業(yè)的研發(fā)投入也在快速增加,近5年研發(fā)支出符合增長(zhǎng)率達(dá)到了20% 。
當(dāng)前,制造業(yè)已邁入數(shù)智化轉(zhuǎn)型深水區(qū),但在此階段卻也面臨著產(chǎn)品研發(fā)與市場(chǎng)需求之間錯(cuò)配的矛盾。這背后所折射的,是企業(yè)核心的產(chǎn)品研發(fā)管理體系建設(shè),乃至整個(gè)內(nèi)部組織協(xié)同的缺位。
成立于2006年的武漢精測(cè)電子,成功研發(fā)多項(xiàng)平板顯示測(cè)試系統(tǒng),集合“光、機(jī)、電、軟、算”一體化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),在平板顯示測(cè)試領(lǐng)域處于行業(yè)領(lǐng)先水平,擁有多項(xiàng)行業(yè)專利、獎(jiǎng)項(xiàng)。
但在此前平板顯示檢測(cè)行業(yè)高速增長(zhǎng)階段,武漢精測(cè)電子內(nèi)部仍采用“軟件+表格”的協(xié)作方式,這也就導(dǎo)致其內(nèi)部存在著信息壁壘、數(shù)據(jù)孤島等難題,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)脫節(jié),被動(dòng)響應(yīng)銷售訂單,而不是以市場(chǎng)機(jī)會(huì)為導(dǎo)向,難以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)形勢(shì)。
成立于2016年的智能硬件解決方案提供商祥承科技,多年來(lái)一直持續(xù)布局國(guó)際市場(chǎng),2022 年累計(jì)出貨量突破 1500 萬(wàn)臺(tái),年銷售額已超過(guò) 1.9 億美元。
但在快速增長(zhǎng)背后,祥承科技不斷增加研發(fā)人才與數(shù)字化管理人才,短短幾年間,研發(fā)團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量翻了三倍,由原來(lái)的120人擴(kuò)增至400人,這也就導(dǎo)致需要同步推進(jìn)的項(xiàng)目、流程數(shù)量倍增,項(xiàng)目溝通和管理難度更是呈幾何級(jí)增長(zhǎng)。
增人不增效、研發(fā)項(xiàng)目交付效率越來(lái)越低等組織熵增問(wèn)題逐漸凸顯。
同樣存在上述問(wèn)題的,還有從事集成電路芯片設(shè)計(jì)以及半導(dǎo)體微電子相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)的高新技術(shù)企業(yè)士蘭微,芯片研發(fā)是一個(gè)復(fù)雜且高技術(shù)含量的過(guò)程,需要多個(gè)團(tuán)隊(duì)和部門(mén)的異地緊密合作。
然而,管理過(guò)程的不清晰和溝通效率和準(zhǔn)確性不足,是許多公司在芯片研發(fā)中面臨的重大障礙,這種情況會(huì)導(dǎo)致一系列問(wèn)題,如項(xiàng)目進(jìn)度延誤、質(zhì)量問(wèn)題、資源浪費(fèi)等。
那么,如何解決上述產(chǎn)品研發(fā)管理難題?
經(jīng)過(guò)多年探索,IPD是幫助提升企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)水平的有效路徑之一。
所謂的IPD(Integrated Product Development,集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)),是一套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的模式、理念與方法,其旨在通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)管理流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程和技術(shù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高效的產(chǎn)品創(chuàng)新與快速上市。
也就是說(shuō),通過(guò)一套體系化的方法架構(gòu),讓這些先進(jìn)制造業(yè)能夠自上而下打通內(nèi)部組織間的協(xié)同交流,從而提升產(chǎn)品研發(fā)效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
現(xiàn)已有部分先進(jìn)制造業(yè)基于IPD,重構(gòu)內(nèi)部組織協(xié)同辦公方式。對(duì)于組織架構(gòu)龐大且復(fù)雜的制造企業(yè)而言,想要產(chǎn)品研發(fā)能夠跟上瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化,IPD或許能夠成為解決其痛點(diǎn)的關(guān)鍵所在。
追求正確、高效地做事? 精密制造IPD上釘釘
做正確的事,正確地做事,是每個(gè)企業(yè)諄諄?zhàn)非蟮哪繕?biāo)。
《中國(guó)制造業(yè)IPD白皮書(shū)》顯示,目前超過(guò)50家精密制造企業(yè),已借助釘釘項(xiàng)目Teambition成功推行落地了IPD。
對(duì)這些制造企業(yè)來(lái)說(shuō),做正確的事,即產(chǎn)品研發(fā)需要真正地從市場(chǎng)、需求側(cè)分析出來(lái)。而當(dāng)戰(zhàn)略確定之后,IPD則能夠幫助企業(yè)正確地做事。
陸軼認(rèn)為,正確地做事,更多是指在研發(fā)過(guò)程中,通過(guò)流程、體系,包括數(shù)字化能力的支撐,使得研發(fā)的效能和質(zhì)量能有提升,也就是把事情做得又快又好。
因此,IPD成了幫制造業(yè)正確做事的“大管家”,逐漸成為企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的核心。那么,IPD究竟是如何成為制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的核心支撐?
“IPD綜合了許多業(yè)界最佳實(shí)踐,旨在通過(guò)組織重整、流程重整、產(chǎn)品重整來(lái)達(dá)到縮短產(chǎn)品上市時(shí)間、降低開(kāi)發(fā)成本、提高產(chǎn)品成功率的目的。”釘釘Teambition總經(jīng)理王海旭如此說(shuō)道。
IPD的底層理念是將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)行為視為一種投資決策行為,強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)和技術(shù)雙輪驅(qū)動(dòng)。其能夠通過(guò)協(xié)同跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)高效配合,比如技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)需求研究團(tuán)隊(duì)等,使雙方信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通,從而能夠確保在項(xiàng)目早期時(shí),就能夠從市場(chǎng)需求的角度進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新。
因此,想要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)真正基于市場(chǎng)需求進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)創(chuàng)新,“要把管理思維,以及實(shí)踐、流程和要求固化在工具上,研發(fā)人員在使用工具的時(shí)候,可以自然而然地去遵從這些最佳實(shí)踐?!蓖鹾P袢绱苏f(shuō)道。
以士蘭微為例,在使用釘釘項(xiàng)目(Teambition)前,士蘭微研發(fā)管理流程更多的是線下進(jìn)行,使用IM工具或者線下會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作,整個(gè)研發(fā)過(guò)程沒(méi)有可視化管理。
其項(xiàng)目經(jīng)理往往需要花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)確認(rèn)進(jìn)度和信息同步,但是依舊存在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)匯報(bào)延期、信息同步效率低、流程缺乏管控等問(wèn)題。
而在使用Teambition后,通過(guò)任務(wù)看板及表格視圖能力,將Charter階段、概念階段、計(jì)劃階段、開(kāi)發(fā)階段四大流程管理涉及到的工作事項(xiàng)以任務(wù)形式顯性化在看板上,每個(gè)任務(wù)或者活動(dòng)都有明確的責(zé)任人、開(kāi)始/截止日期、交付物完成標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
任務(wù)看板樹(shù)狀結(jié)構(gòu)可視化IPD管理流程
通過(guò)結(jié)構(gòu)化字段明確任務(wù)責(zé)任人、完善標(biāo)準(zhǔn)等信息
這套 IPD 管理流程囊括了從概念到產(chǎn)品規(guī)劃,再到最終量產(chǎn)上市的全過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理依托這套IPD流程體系更有效地管理和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,確保資源的有效利用,加快產(chǎn)品上市速度,最終提升企業(yè)的市場(chǎng)響應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
而在項(xiàng)目研發(fā)的整個(gè)周期過(guò)程中,此前士蘭微缺乏一體化的度量工具來(lái)持續(xù)監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)層看不到每個(gè)TR節(jié)點(diǎn)交付物提交情況、各個(gè)關(guān)鍵任務(wù)完成情況以及整體項(xiàng)目進(jìn)度。通過(guò)結(jié)構(gòu)化字段明確任務(wù)責(zé)任人、完善標(biāo)準(zhǔn)等信息
Teambition的IPD全景圖則生動(dòng)的展示了IPD階段進(jìn)展情況、各個(gè)TR評(píng)審節(jié)點(diǎn)涉及到的交付物提交及完成情況,方便管理者及時(shí)掌握研發(fā)項(xiàng)目的核心進(jìn)展。
同時(shí),靈活強(qiáng)大的企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表能力,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出各個(gè)IPD階段任務(wù)完成情況、逾期情況、各領(lǐng)域責(zé)任部門(mén)任務(wù)完成率等數(shù)據(jù),能夠給管理者提供有力的數(shù)據(jù)支持。
IPD的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化能力,是企業(yè)在研發(fā)生產(chǎn)過(guò)程中的核心支持,能夠固化企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新流程,使其基于市場(chǎng)需求進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)升級(jí)迭代,從而持續(xù)打造具有爆款潛質(zhì)產(chǎn)品。
IPD不是萬(wàn)能藥? ?持續(xù)對(duì)領(lǐng)先管理思想、工具的追求才是
于制造業(yè)而言,在邁入數(shù)智化轉(zhuǎn)型深水區(qū)階段,除了要通過(guò)IPD提高研發(fā)效率、縮短研發(fā)周期外,還需要基于IPD進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)體系化的升級(jí),包括資源分配和管理、部門(mén)協(xié)作和溝通,以及持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新等方面。
云南白藥集團(tuán)數(shù)智中心計(jì)劃在2024年和2025年深化數(shù)字化建設(shè),確保推動(dòng)集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)走入2.0階段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化以及全集團(tuán)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)業(yè)延伸的發(fā)展。
而在2024年,云南白藥計(jì)劃開(kāi)展300+項(xiàng)目,項(xiàng)目管理面臨巨大挑戰(zhàn)。其自研項(xiàng)目和外采項(xiàng)目缺乏一體化管理,項(xiàng)目管理工具不統(tǒng)一,需求端到端流程尚未實(shí)現(xiàn)全過(guò)程透明管控,且項(xiàng)目經(jīng)理資源有限,存在項(xiàng)目多進(jìn)度管控難、溝通協(xié)作難、統(tǒng)計(jì)分析難等問(wèn)題。
而Teambition解決方案為其提供了全流程化的體系升級(jí),包括構(gòu)建IT需求池、項(xiàng)目進(jìn)度管控、白藥釘協(xié)同、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理等多項(xiàng)功能,打造“業(yè)+人+事”三位一體,一站式IPD方案。
無(wú)疑,Teambition為云南白藥對(duì)IT項(xiàng)目進(jìn)行了系統(tǒng)體系的管理,幫助其應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下IT面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
事實(shí)上,于這些先進(jìn)制造企業(yè)而言,進(jìn)行IPD全流程化實(shí)施背后的本質(zhì),是其對(duì)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的追求,需要更高競(jìng)爭(zhēng)力的管理方式和工具來(lái)支撐這一落地。
然而,IPD雖能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更高效、更低成本的協(xié)同辦公,但其并不是萬(wàn)能藥。企業(yè)的成功離不開(kāi)市場(chǎng)、渠道、品牌、產(chǎn)品甚至機(jī)遇等多維度的因素,沒(méi)有包治百病的管理方法,IPD也一樣,它只是研發(fā)管理發(fā)展過(guò)程中的管理模式之一。
目前市場(chǎng)中除了 IPD,各大公司也有各種各樣其他的優(yōu)秀開(kāi)發(fā)模式,例如華為的IPD,中興的HPPD、蘋(píng)果的ANPP,汽車行業(yè)的 APQP,互聯(lián)網(wǎng)的 devops 開(kāi)發(fā)等等。
王海旭認(rèn)為,企業(yè)管理需要跳出IPD看IPD。IPD背后,更重要的是一種管理思想,一套系統(tǒng)的從頂層規(guī)劃制定、到客戶需求分析、再到落地實(shí)施的完整閉環(huán)管理思維。
企業(yè)在追求研發(fā)管理改革的進(jìn)程中,用什么名字的研發(fā)管理體系并不重要,關(guān)鍵在于采用適合自己的、采用系統(tǒng)的解決方案。而這些企業(yè)之所以選擇釘釘項(xiàng)目Teambition,是其在工具層面的成熟度和開(kāi)放性,可以靈活落地各式各樣的管理思想。
截至目前,釘釘項(xiàng)目(Teambition)已經(jīng)服務(wù)了超萬(wàn)家企業(yè)客戶以及超50家IPD客戶,建立了強(qiáng)大的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和咨詢伙伴、形成了完整且經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的服務(wù)保障體系,能夠滿足企業(yè)客戶多樣的需求、確保工具成功落地。
此外,于企業(yè)而言更為重要的一點(diǎn)在于,不管任何管理方法的變革,都需要進(jìn)行長(zhǎng)期自上而下的發(fā)展。在IPD推廣期間,也有很多企業(yè)實(shí)施的并不成功。
王海旭指出:“IPD好比一副長(zhǎng)效藥,就企業(yè)存在的管理問(wèn)題,期望IPD‘藥到病除’是非常危險(xiǎn)的。想要IPD真正看到效果,有戰(zhàn)略定力,就需要把它當(dāng)做“一號(hào)位工程”。
白皮書(shū)也提到,企業(yè)若期望IPD能即刻解決所有管理頑疾,無(wú)疑是危險(xiǎn)且不切實(shí)際的幻想,這不僅影響試點(diǎn)工作的扎實(shí)開(kāi)展,也不利于IPD體系的全面推廣。
而在進(jìn)行IPD升級(jí)的過(guò)程中,也只有真正能夠打破企業(yè)信息孤島的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自上而下的全流程透明化交流,才能夠真正為企業(yè)組織架構(gòu)協(xié)同發(fā)展提供有效的平臺(tái)。
當(dāng)前,中國(guó)制造業(yè)正處于飛速發(fā)展,并逐漸轉(zhuǎn)向以產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向的新階段。但在其飛速發(fā)展過(guò)程中,也需要企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和管理系統(tǒng)跟上時(shí)代發(fā)展步伐。
從研發(fā)到管理、跨部門(mén)溝通,以及企業(yè)數(shù)據(jù)累計(jì)等其他的協(xié)同,IPD正逐漸從頂層核心系統(tǒng)帶動(dòng)邊緣管理系統(tǒng),共同推動(dòng)了制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和管理水平達(dá)到新高度。
企業(yè)發(fā)展與行業(yè)發(fā)展相輔相成,而這也必將推動(dòng)整個(gè)中國(guó)制造業(yè)達(dá)到新的高度。
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