借助SWOT分析法,可以讓活動(dòng)方案提升中標(biāo)率

受疫情影響,今年各行各業(yè)在市場營銷預(yù)算方面都采取了大縮水舉措,對(duì)于活動(dòng)公司無疑是巨大的挑戰(zhàn),那么如何穩(wěn)妥抓住有限的投標(biāo)機(jī)會(huì),提升中標(biāo)率并做到最大程度控制落地執(zhí)行效果呢?

也許以前的方案里面多少會(huì)有一些“?;ㄕ械某煞帧?,但在目前“肉少狼多”的嚴(yán)峻形勢下,我們要步步小心,更要出奇制勝,這樣才能“存活下來”。

在這里我給大家分享一個(gè)提升中標(biāo)率的小妙招,那就是在未來的方案里我們可以增加一個(gè)不僅有效用且裝逼感十足的部分—SWOT分析模型,這是任何一場活動(dòng)都可以受益的強(qiáng)大思維模型。

借助SWOT分析法,可以讓活動(dòng)方案提升中標(biāo)率

然而很多人搞不懂其中需要分析或者體現(xiàn)的到底是什么,也有很大一部分人不明白它的作用是什么,今天我就給大家解析這個(gè)模型。

線下活動(dòng)不同于線上,大多時(shí)候的天馬行空分分鐘會(huì)打回原形,因?yàn)檫@其中會(huì)受到市場、時(shí)間、場地、天氣和許多其他因素的影響,所以你看到的任何一個(gè)成功的活動(dòng)策劃案不僅是有遠(yuǎn)見還一定有現(xiàn)實(shí)意義的(不得不說做線下活動(dòng)很難啊,客戶又想要高逼格又要接地氣)。

要想打動(dòng)客戶,就必須得知道如何深剖自己的項(xiàng)目活動(dòng),分析活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)固有的弱點(diǎn),基于外部環(huán)境下活動(dòng)的機(jī)會(huì)以及潛在威脅。

這正是我接下來要和大家分享的SWOT分析模型所代表的strengths(強(qiáng)項(xiàng)), weaknesses(弱勢), opportunities(機(jī)會(huì)), threats(威脅)四大部分。

1活動(dòng)亮點(diǎn)(團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢)

 活動(dòng)就是創(chuàng)意想法的落地,但是光有創(chuàng)意想法是不夠的,在實(shí)際商業(yè)市場中,在客戶面前,必須要有強(qiáng)有力的證據(jù)去支撐想法,否則很難讓客戶買單的,So,重點(diǎn)來咯!

 以下三點(diǎn)被公認(rèn)可以瞬間撩到客戶:

1)是一個(gè)從未做過的idea。(譬如:寶馬將新BMW X3全國上市發(fā)布會(huì)搬到了重慶峽谷間,這在國內(nèi)絕對(duì)是首創(chuàng),還有Fendi在長城上的時(shí)裝走秀,類似的首創(chuàng)還有很多栗子,就不在這里一一列舉了)

借助SWOT分析法,可以讓活動(dòng)方案提升中標(biāo)率
▲新BMW X3全國上市發(fā)布會(huì)現(xiàn)場

2)有一個(gè)有經(jīng)驗(yàn),且有操刀大型活動(dòng)執(zhí)行豐富的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

3)將現(xiàn)有的社交媒體作為有力的營銷傳播渠道。

當(dāng)然活動(dòng)的亮點(diǎn)遠(yuǎn)不止這些,在這一方面我們大可不必謙虛,可以大膽的賣出自己的優(yōu)勢!

2活動(dòng)的固有弱點(diǎn)

當(dāng)然沒有任何一個(gè)活動(dòng)是百分百完美的,所以一番夸獎(jiǎng)之后,大方說出不足之處同樣重要,那么秘訣就在于哪些不足之處是你可以說出的,對(duì)于一些不痛不癢的弱勢,列在客戶面前出來就僅僅是告訴客戶,我們想的非常全面,體現(xiàn)我們的專業(yè)度,但有些弱勢你提出來,如果你夠聰明的話,就可以反其道而行之,將弱勢轉(zhuǎn)變?yōu)槠鯔C(jī),比如:

1)缺少活動(dòng)預(yù)算;

2)舉辦活動(dòng)運(yùn)用技術(shù)有限。

缺少預(yù)算可以說是活動(dòng)中最常見的情況,實(shí)際每場活動(dòng)客戶都會(huì)這樣說,這也算是存在于客戶內(nèi)部的問題,所以重點(diǎn)不在于提出這個(gè)弱點(diǎn),而是提出的同時(shí)相當(dāng)于我們獲得了一次機(jī)會(huì)去展示如何處理這個(gè)弱勢。

借助SWOT分析法,可以讓活動(dòng)方案提升中標(biāo)率

以下兩個(gè)方向可以給大家借鑒一下,第一個(gè)算是不能讓客戶知道的小秘密,報(bào)價(jià)中一定要制定對(duì)于活動(dòng)效果影響不大的可選項(xiàng)目,隨時(shí)做刪減,降低成本。

第二個(gè)則就是制定好吸引其他贊助商的計(jì)劃,既為方案錦上添花,也在無形中幫客戶解決預(yù)算煩惱,變相將客戶的弱勢轉(zhuǎn)換為我們的優(yōu)勢,這樣想不俘獲客戶芳心都難。

3潛在的市場機(jī)會(huì)

主要是指外部環(huán)境有哪些潛在機(jī)會(huì)可能對(duì)你的活動(dòng)產(chǎn)生積極影響,可能是人群,可能是節(jié)日,又或者是某一項(xiàng)新政策,譬如:

大家也知道目前處于抗擊疫情尾聲階段,隨著各個(gè)城市的解封以及國家發(fā)布各項(xiàng)消費(fèi)政策,意味著疫情結(jié)束必然會(huì)是一個(gè)啟動(dòng)營銷活動(dòng)的好時(shí)機(jī),要是能抓住這個(gè)機(jī)會(huì),比如開啟一場“食在當(dāng)?shù)亍钡臓I銷活動(dòng)(當(dāng)然,目前很多城市都已經(jīng)開啟了促進(jìn)消費(fèi)節(jié)活動(dòng)),這對(duì)任何一個(gè)品牌都是相當(dāng)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

這部分的SWOT分析足以讓客戶看到對(duì)于此次活動(dòng)所做的透徹性研究調(diào)查,在保證活動(dòng)方案與實(shí)際環(huán)境一致的基礎(chǔ)上,更為活動(dòng)錦上添花,客戶看了也會(huì)笑哈哈!

4活動(dòng)面對(duì)的威脅

活動(dòng)面對(duì)的威脅—也就是我們無法把控的事情,不一定會(huì)發(fā)生,但是我們必須預(yù)先想到并且制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃,比如:對(duì)于一個(gè)戶外音樂節(jié)活動(dòng),天氣的威脅性毋庸置疑,那根據(jù)不同的天氣制定相應(yīng)措施則直接體現(xiàn)策劃的專業(yè)性。

借助SWOT分析法,可以讓活動(dòng)方案提升中標(biāo)率

可能會(huì)有競爭性的活動(dòng)和我們同時(shí)舉辦,那就少不了制定早鳥票計(jì)劃去鎖定主要觀眾。

當(dāng)然,縱使活動(dòng)大神也不可能控制所有的威脅,但如果能提前做好準(zhǔn)備就會(huì)最小化不可預(yù)見的災(zāi)難影響,相信客戶會(huì)被這專業(yè)的可預(yù)見性所打動(dòng)!(活動(dòng)中還有一句話就是不遇到一點(diǎn)風(fēng)浪的活動(dòng)都不算成功!遭遇下雨天氣是活動(dòng)現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)生的事)

說了這么多,不來個(gè)案例就說不過去啦!看到下面這張圖,相信大家都有所耳聞。

沒錯(cuò),這就是轟動(dòng)一時(shí)的凱迪拉克CT6“金剛美人魚”事件,當(dāng)時(shí)不僅被朋友圈各界人士瘋轉(zhuǎn),更被國外媒體平臺(tái)爭相報(bào)道,被稱為是全世界獨(dú)一無二的CT6水映藝術(shù)裝置作品,完美詮釋了品牌slogan“所有的偉大源于一個(gè)勇敢的開始”。

這樣一個(gè)成功的事件營銷活動(dòng),從創(chuàng)意提出一直到活動(dòng)執(zhí)行結(jié)束,其中經(jīng)歷的坎坷自然不言而喻,我們就用剛剛了解的SWOT分析模型去解剖這一成功案例。

首先,單從汽車泡在魚缸里來說,客戶縱使認(rèn)可想法的獨(dú)一無二,但同時(shí)也懷疑其有天馬行空的成分,要知道連續(xù)七天保持缸內(nèi)穩(wěn)定的生態(tài)系統(tǒng),難度可是數(shù)一數(shù)二的,于是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)直接找來專業(yè)工程師和搭建公司,用最專業(yè)的技術(shù),為客戶實(shí)踐解決客戶所有顧慮,通過創(chuàng)意點(diǎn)和團(tuán)隊(duì)實(shí)力展示出活動(dòng)的優(yōu)勢。

再說下活動(dòng)固有弱點(diǎn),此次項(xiàng)目雖說創(chuàng)意性極強(qiáng),鑒于技術(shù)原因,無法融合時(shí)下大熱的高科技元素,而魚缸以及火鯉魚本身更多的是體現(xiàn)傳統(tǒng)文化,也許對(duì)年輕人來說影響力稍弱一些,于是活動(dòng)執(zhí)行公司便和客戶提出將此次活動(dòng)放置春節(jié),要知道這個(gè)時(shí)間段是一年之中傳統(tǒng)文化最濃郁的時(shí)刻,不管是男女老少,在這個(gè)特殊的時(shí)間段都能被品牌想要傳遞的傳統(tǒng)文化——“年年有余“打動(dòng),這樣不僅淡化了弱勢部分,更抓住了春季這一個(gè)潛在機(jī)會(huì),一舉兩得呀!

同時(shí)選擇春節(jié)這個(gè)時(shí)間也是挖掘到周星馳《美人魚》電影的同步上映,要知道星爺出品,必屬精品,有了電影為活動(dòng)造勢的潛在機(jī)會(huì),想不吸引觀眾都難!

最后也是最關(guān)鍵的部分,潛在的威脅,這樣一個(gè)前所未有的新型項(xiàng)目,面臨的潛在威脅也是不容忽視的,從初期選擇場地就出現(xiàn)了,整個(gè)裝置重量達(dá)75噸,要找一個(gè)能承重的合適場地尚且不說有多難,后期展示一周多的時(shí)間更是壓力山大,執(zhí)行公司不僅剛開始就在垂直于場地的地下停車庫中四個(gè)停車位區(qū)域內(nèi),加裝四根支撐柱用于加固,同時(shí)為了預(yù)防在活動(dòng)展示期出現(xiàn)任何問題,全時(shí)段配備專業(yè)工程師全時(shí)段監(jiān)控,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何問題并解決。

借助SWOT分析法,可以讓活動(dòng)方案提升中標(biāo)率

事實(shí)證明一個(gè)準(zhǔn)確的SWOT分析是預(yù)測活動(dòng)成功機(jī)會(huì)最有力的證據(jù),同時(shí)也會(huì)為你的方案增加噱頭以及專業(yè)度。

最后,相信大家已經(jīng)充分了解SWOT,可以用它實(shí)踐應(yīng)用在項(xiàng)目方案當(dāng)中,最重要的是,在啟動(dòng)SWOT前要明確是否適用你的活動(dòng)構(gòu)想,并且?guī)椭闳フf服客戶,俗話說好鋼要用在刀刃上,一個(gè)好的分析模型同樣如此,只有適用才能產(chǎn)生最大效用。

看完后此篇文章后

你覺得SWOT分析法對(duì)你有用嗎?

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