MECE法則，表達(dá)精準(zhǔn)分類與全面的有效利器

如何避免做事沒條理，思考不全面，缺乏邏輯？

在《金字塔原理》這本書中提到了一個現(xiàn)實生活中可以通用的分類法則——MECE法則，這個法則來自于麥肯錫，中文意思是“相互獨立、完全窮盡”。

舉個例子：香蕉、蘋果、西瓜、西紅柿、小米、大豆、辣椒、胡蘿卜。

看過這些信息后過了五秒鐘，你還能記住幾個？

通常情況下，人的大腦很難記住7個以上不同類別的信息，但如果我們掌握了結(jié)構(gòu)化思維，將一堆雜亂無章的信息進(jìn)行拆解，就可以得出自己想要的結(jié)果。

MECE的好處不僅僅是可以對全部信息進(jìn)行歸類整理，還在于，思考一件事情時通過MECE法則判斷是否有遺漏，指導(dǎo)我們的思考過程。簡單來說，就是使用MECE法則分類， 各個要素之間保證不能有交叉，也不能有遺漏，也就是“不重不漏”。

對于怎樣才能做到不重不漏，目前比較常見的有5中種MECE分類法：

1. 二分法。

對要素信息分成A和非A兩個部分。比如男人、女人；成年人、非成年人。這種分類法在日常生活中比較常見，較為容易就可以將信息分類。

2. 過程法。

通過對個要素信息按照事情發(fā)展的時間、流程、程序逐一分類。

匯報工作進(jìn)展，分為事前、事中、事后；匯報問題時，可以用解決問題的6個步驟，達(dá)成目標(biāo)的3個階段等，其實都屬于過程分類。

過程分類法特別適合用于在對項目進(jìn)展和階段的匯報上。

3. 要素法。

通過對事務(wù)的整體通過某種特征區(qū)分成不同類別。比如說優(yōu)秀員工的7種品質(zhì)、公司的組織架構(gòu)圖等其實都是把一個整體分成不同的構(gòu)成部分?？梢允菑纳系较?，從外到內(nèi)，從整體到局部。

這種分類方法是用于說明事物的各個方面特征的。

4. 公式法。

按照公式設(shè)計的要素去分類，只要公式成立，那這樣的分類就符合MECE原則。比如常用銷售公式，銷售額=單價×數(shù)量，這里就是把銷售額通過公式拆解成了單價和數(shù)量。

除了已知的數(shù)學(xué)公式，還可以自己通過觀察和工作經(jīng)驗制定適合實際情況的公式。比如著名的愛迪生名言：一個人的成功=99%汗水+1%的天賦。

5. 矩陣法。

比如我們在安排工作的時候，有一種分類方式，是把你的工作分成以下四種：（1）重要緊急，（2）重要不緊急，（3）不重要但緊急，（4）不重要也不緊急。

這種分類方式的關(guān)鍵在于，你要使用多次二分法，比如企業(yè)中經(jīng)常用：有能力、有意愿兩個維度來區(qū)分不同類別的員工。

先用二分法把員工分為有意愿做任務(wù)的員工和沒有意愿做任務(wù)的員工；然后再從另外一個維度再用一次二分法，把員工分成有能力做任務(wù)的員工和沒有能力做任務(wù)的員工。

最后就變成了四個象限：有能力有意愿，有能力沒意愿，沒能力有意愿和沒能力沒意愿。

有人說，MECE法則就像一把尺子，可以判斷我們腦海中無序的信息是否已經(jīng)分類清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的時候，就可以嘗試著用MECE法則先窮盡要素，再分析清楚。