52個Martech關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

在日常生活中，數(shù)據(jù)無處不在，但并不是所有的數(shù)據(jù)都可以成為資產(chǎn)。只有可控制、可測 量和可貨幣化的數(shù)據(jù)才能成為資產(chǎn)。因此，數(shù)據(jù)資產(chǎn)(Data Asset)通常具有以下特征：虛擬性、可共享性、時效性、安全性、可交換性和可延展性。從業(yè)務(wù)或組織的角度來看， 數(shù)據(jù)資產(chǎn)是由業(yè)務(wù)或組織擁有或控制的、能夠帶來未來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資源。

數(shù)字資產(chǎn)管理可以讓企業(yè)輕松地存儲、組織、查找、管理、分發(fā)和分析其數(shù)字內(nèi)容，從而 增強了數(shù)字資產(chǎn)的安全性、組織性和可搜索性。以下是一些值得借鑒的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的方法：

降低數(shù)據(jù)成本：許多組織傾向于存儲大量數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)在大部分時間內(nèi)都沒有被使用， 從而導(dǎo)致更高的數(shù)據(jù)管理成本。所有這些閑置數(shù)據(jù)的存儲、保護和歸檔的成本也很高。企 業(yè)應(yīng)該采取措施，刪除公司不再需要的數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)管理成本。此外，在獲取新的數(shù)據(jù) 集時，企業(yè)應(yīng)該只對沒有的數(shù)據(jù)進行投資;如果必須獲取企業(yè)已經(jīng)擁有的新數(shù)據(jù)集，則應(yīng) 該銷毀舊數(shù)據(jù)。這將有助于減少重復(fù)數(shù)據(jù)的情況，從而降低數(shù)據(jù)存儲成本。

從現(xiàn)有數(shù)據(jù)中獲得更多的價值：公司應(yīng)該重新評估它從現(xiàn)有數(shù)據(jù)中獲得的價值，并確定是 否可以使用其他方法從數(shù)據(jù)中獲得更多的價值。此外，它還可以對數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，刪除有 關(guān)公司的任何機密信息，并將數(shù)據(jù)出售給第三方，從而獲得額外的收入。

數(shù)據(jù)清查與安全：數(shù)據(jù)存儲和安全性對于確保數(shù)據(jù)的完整性至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該維護他們 擁有的所有數(shù)據(jù)的目錄，以及數(shù)據(jù)的簡述文件——文件應(yīng)該指示數(shù)據(jù)存儲在何處、何時創(chuàng) 建以及如何使用。數(shù)據(jù)還應(yīng)該便于員工訪問，如果員工需要獲得訪問數(shù)據(jù)的授權(quán)，應(yīng)該有 明確的審批流程。公司還應(yīng)通過限制特定數(shù)量員工的訪問權(quán)限來保護數(shù)據(jù)的完整性，除非 獲得高級管理人員的特別許可。

在選擇正確的 DAM 軟件之前，需要確切地考慮為什么要尋找該解決方案，以及從長遠來看 它應(yīng)該滿足哪些要求：

工作流程。所有資源都組織得井井有條嗎？或者，也許團隊花費大量時間處理數(shù)字資產(chǎn)，但難以找到所需的文件？如果當前的工作流程和文件共享選項需要一些改進，那么 DAM 解決方案肯定會很有用。
目標用戶。另一件要考慮的事情是，一旦實施該系統(tǒng)，誰將使用它。公司里的每個人，還是只有一個部門？應(yīng)該有什么限制嗎？或許企業(yè)希望員工只在辦公室計算機上使用DAM 解決方案？
工具集成。是否希望該軟件與業(yè)務(wù)中已經(jīng)使用的其他系統(tǒng)集成？許多 DAM 解決方案都有現(xiàn)成的集成和不同的插件可用。在購買 DAM 軟件之前，請檢查是否可以將其與其他系統(tǒng)集成。這將使使用 DAM 變得更加容易。
數(shù)據(jù)同步。仔細查看當前的系統(tǒng)，確保可以將所有基本數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫碌?DAM 解決方案。還要記住元數(shù)據(jù)標準。新的 DAM 系統(tǒng)應(yīng)該支持 IPTC、Exif、XMP 格式。
預(yù)算。在任何價位，都可以找到適合需求的產(chǎn)品?；谠频慕鉀Q方案不是一項重大投資。
特征。根據(jù) DAM 供應(yīng)商的不同，可能會發(fā)現(xiàn)不同的功能及產(chǎn)品側(cè)重點。

數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)所應(yīng)該提供的功能包括：

24/7 全天候文件訪問和共享：借助數(shù)字資產(chǎn)管理，可以隨時隨地訪問的文件。無論只是想查看還是還想與某人共享，都可以安全地使用 DAM，而無需在電子郵件中添加多個附件。此外，可以快速輕松地配置所有文件的權(quán)限和訪問級別。

組織：在許多員工有權(quán)訪問的服務(wù)器上工作時，可能會出現(xiàn)文件重復(fù)。這是因為每個 人都以自己的方式組織文件，這有時會令人困惑。借助 DAM 解決方案，可以根據(jù)需要 添加過濾器、主題標簽或其他搜索選項。還可以創(chuàng)建集合，允許根據(jù)功能將不同文件夾中的文件分組，并在外部共享它們。這極大地改善了組織和工作流程。

導(dǎo)入和上傳文件：無論擁有基于云的解決方案還是本地解決方案，都需要將所有文件導(dǎo)入新的 DAM 軟件。手動將元數(shù)據(jù)添加到導(dǎo)入的文件首先是耗時的，其次并不總是有 效。最簡單的方法是將多個文件一起發(fā)送，分多個批次完成。DAM 允許在上傳過程中 編輯和提取元數(shù)據(jù)。還可以向現(xiàn)有文件添加附件。

共享文件和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布：如果員工經(jīng)常向客戶或同事發(fā)送帶有大量附件的電子郵件，則 文件共享會很有用。因為，它為較大的附件提供了很好的解決方案——郵件不支持發(fā) 送超過 10MB 的文件。這意味著以高分辨率發(fā)送視頻基本上是不可能的。當然你可以 壓縮數(shù)據(jù)，但這樣做需要時間。在選擇 DAM 供應(yīng)商之前要特別注意這一點。其中許多 還提供通過社交媒體共享文件的功能，或創(chuàng)建一個專門的媒體庫，每個人都可以通過 專用鏈接訪問。

搜索：良好的搜索選項使許多任務(wù)更易于管理，特別是如果可以快速輕松地找到所有 需要的文件。如果搜索引擎有必要的過濾器，則更有利于 DAM 的正常工作。例如，可 以使用圖像過濾器。如果使用特定的關(guān)鍵字，搜索效果會更好。但是，關(guān)鍵字必須與 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一致。在選擇完美的 DAM 解決方案時，一定要充分注意搜索選項。