年終匯報怎么做？數(shù)據(jù)圖表才是重點

常聽運營人說，工作匯報做得好，升職加薪才能早。的確，在很多公司里，老板未必會對下屬的日常工作內(nèi)容、工作細節(jié)有清楚的了解，但是因為老板掌握著運營人的考核大權(quán)，工作匯報就成了上下級之間最重要的溝通機會。

于是很多運營人為了盡可能好的展示自己的工作成績，會在工作匯報PPT里加入各種圖表，以期用這種高逼格的數(shù)據(jù)展示方式來提升匯報的說服力。

確實，相比文字，用圖表展示數(shù)據(jù)規(guī)律會更直觀些，也更容易理解。

大多數(shù)人對資訊信息的敏感度，是從動態(tài)-靜態(tài)圖片-聲音-文字-數(shù)據(jù)遞減的。而一張匯報中，我們用圖表來展示數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，也正是為了增加讀者對文檔表達內(nèi)容的興趣，降低讀者對數(shù)據(jù)的理解難度。

但演變至今，在PPT中插入圖表，似乎成了一種毫無意義的慣例，為了放圖表而放圖表，反而增加了讀者吸收信息的難度。比如下面這張圖表：

問題1、重點不明，一眼看過去不知道這個圖要說明的觀點是什么；

問題2、信息過載，太多的信息放在一張圖里導(dǎo)致讀者視覺上有壓迫感。

問題3、元素太多，干擾了讀者對圖表的解讀。

不管這張圖的閱讀者是誰，很容易會在看到圖表的一瞬間就失去興趣、厭煩，開始神游。這也是很多上級都不喜歡看下屬交上來的圖表的原因：下級的圖表和上級的認知之間存在著巨大的鴻溝。

特勞特在定位理論中多次提及人類大腦討厭復(fù)雜，厭惡混亂，能不思考的時候絕不主動思考，對應(yīng)的，相比混亂、復(fù)雜，簡單易懂、重點突出的圖表才更有價值感。

要素齊全的圖表更可信。

一張完整意義上的圖表需要包括圖表標題、單位、資料來源、腳注、圖例等元素。

圖表標題是整張圖的主旨，可以是對圖表總體內(nèi)容的介紹，也可以是圖表得出的結(jié)論，也可以是圖表表示的觀點等等。

比如下面這張圖表：

“除5月份受修路影響，吾悅廣場店上半年月銷售額均過百萬”就是這個數(shù)據(jù)圖的結(jié)論，以圖表主題的形式呈現(xiàn)。

我們都知道指標值是由數(shù)字和單位一起構(gòu)成的，單單看數(shù)字我們是理解不了狀況的，那么圖表是數(shù)據(jù)可視化的方式之一，他也必須是數(shù)字和單位一起呈現(xiàn)才能完整的表達指標意義。

比如下面這張是某個咖啡店營業(yè)額報告中的一張圖表：

紅色框框里的“萬元”就是這張圖的單位量級，我們在看這個圖表的時候就能清楚的理解營業(yè)額數(shù)據(jù)的“級別”不是以千元計或者以十萬元計，而是以“萬元”計的。

需要注意的是，以多大的量級計數(shù)本身也是考核制圖者制圖水平的。

腳注是對圖表數(shù)據(jù)中某些數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的注釋，目的是方便讀者了解圖表背景。

比如下面這個圖紅色方框里的的文字就是對圖表內(nèi)容的補充解釋：

讀者可以通過注釋來了解圖表中反應(yīng)狀況的背景原因，獲悉營業(yè)額減少背后的原因。

即要標注數(shù)據(jù)是通過什么方式得來的。這個數(shù)據(jù)來源對于建立讀者信任至關(guān)重要。比如下面這張圖表，標注了數(shù)據(jù)來源是易觀智庫。

對于業(yè)界來說，易觀智庫一個專門提供新媒體經(jīng)濟發(fā)展研究成果的商業(yè)信息服務(wù)平臺，他的專業(yè)性是受到業(yè)界廣泛認可的，那么用它的數(shù)據(jù)來說明自己的觀點，顯然會更值得讀者信任。

如果是信息流廣告的結(jié)案報告，那么圖表中還會涉及到投放數(shù)據(jù)的情況，一般我們在和渠道方談結(jié)算方式的時候就要談好數(shù)據(jù)以哪一方監(jiān)測出來的結(jié)果為準，然后再結(jié)案匯報里以該數(shù)據(jù)來源做圖表分析，如果各家統(tǒng)計口徑和算法不一致，很可能就會導(dǎo)致雙方監(jiān)測結(jié)果不一致，導(dǎo)致沒法統(tǒng)計，更無法結(jié)算。

通常會以不同的顏色，線條形狀來區(qū)分不同數(shù)據(jù)系列。

比如下圖中用來表示城鎮(zhèn)和農(nóng)村這兩個系列的圖形就是用不同的顏色來表示的。

圖表制作規(guī)范后，接下來我們就要考慮如何降低看圖者的理解難度了。

很多人會在一張圖表里表示多個觀點，導(dǎo)致想說的太多，圖表難承其重，到最后什么也沒說明白。做圖其實和寫文章一樣，一篇文章、一張圖表達一個觀點就好，太多觀點會讓讀者無法拿捏住要點。

還是拿本文開頭時的那張圖表舉例：

這張圖想說明的問題起碼有以下兩點：

游戲行業(yè)投放量最大；

直播是僅次于游戲的投放大戶；

嚴格意義上說，他其實需要2張、甚至更多的圖來表示。

比如，他需要用下面這個餅圖來說明2017上半年移動端游戲行業(yè)廣告投放占比最大：

用下面這個條形圖來說明2017上半年，直播行業(yè)的投放量位居第二：

但是現(xiàn)在，他用一張圖就囊括了所有內(nèi)容，削弱了真正想說的內(nèi)容。

同樣這張圖也是：

做圖人把本該分開的比例餅圖和時間序列趨勢圖擺在了一個頁面上，如此，不僅對講解PPT的人要有很高的要求，更對聽講解的人提出了高要求，否則一不小心走神了，再回過來聽可能就聽不懂了。

當(dāng)我們明確自己要說明什么觀點之后，我們就需要選擇一個合適的圖表類型來展示我們的觀點。

這就要求我們了解各個圖表類型所擅長表達的觀點是什么。

比如餅狀圖，他適合用來表達某個項目占總體的比例情況；

比如條形圖，適合用來表示各個項目對比時的排名情況；

再比如折線圖，適合用來展示數(shù)據(jù)的變化趨勢，等等。

很多制圖新手往往沉迷于設(shè)計3D圖等各種各樣花哨的“高級”的圖表，仿佛不如此便不能展示自己的技藝精湛。這就有些本末倒置了。選擇圖表類型的標準，是看這個圖表是否能夠幫助我們展示想要展示的觀點。

還是那句話，圖表是為了讓讀者更容易理解我們的觀點，我們需要從圖表讀者的角度思考如何選圖才能降低他們的理解成本，而不是哪個圖看起來更酷炫、更高級，我們就選哪個。

一些主流經(jīng)濟媒體、知名咨詢公司的圖表很有借鑒意義。

比如《經(jīng)濟學(xué)人》雜志展示的這張圖表：

同樣是要表達各個國家宗教儀式參與率對比的內(nèi)容，可以用三維堆積柱狀圖、也可以用三維堆積柱形圖等等，但他用了最簡單的條形圖，原因就是較其他圖表而言，簇狀條形圖更簡單、視覺上看更容易區(qū)分排序，最有助于讀者理解制圖者要表達的內(nèi)容。

看了上圖再來看下面這張圖：

會不會覺得非常繁冗、復(fù)雜、不知所云？本該用最簡單的折線圖顯示變化趨勢就可以表達清楚的，非要用一個3D版的柱形圖，自己做的費勁不說，看得人也會很累。

著名的世界級視覺設(shè)計大師——愛德華·塔夫特曾在其經(jīng)典著作《The Visual Display of Quantitative Information》中提出了data-ink ratio（數(shù)據(jù)墨水比）的概念，意指一副規(guī)范的圖表其絕大部分筆墨都應(yīng)該用于展示數(shù)據(jù)信息，圖表中每一滴墨水都要有存在的價值，如非必要的元素，則可直接拿掉。

用公式來表示就是：

數(shù)據(jù)墨水比=圖表中用于數(shù)據(jù)信息的墨水量/總墨水量

對于一副圖表而言，曲線、柱形、條形、扇區(qū)等用來顯示數(shù)據(jù)量的元素，對數(shù)據(jù)墨水比起著至關(guān)重要的作用，而那些網(wǎng)格線、坐標軸、填充顏色等元素對信息的傳達來說就不是非有不可。

換句話說，如果制圖者想要最大化圖表的信息墨水比，實現(xiàn)最佳的視覺可視化效果，可以在網(wǎng)格線、坐標軸、填充色等并非必不可少的圖表元素上進行一定的取舍，減少和弱化網(wǎng)格線、坐標軸、填充色等非數(shù)據(jù)元素，同時增強和突出曲線、柱形、條形、扇區(qū)等數(shù)據(jù)元素。

我們以信息流分析領(lǐng)域的活躍設(shè)備數(shù)為例，原圖是下面這樣的：

這張圖的問題在于：元素雜亂，無關(guān)的信息多導(dǎo)致找不到圖表要表達的重點，一眼看過去視覺上有壓迫感，調(diào)整的方向就是要去掉非必要元素，實現(xiàn)墨水比的最大化。

第一步：除去所有不必要的非數(shù)據(jù)元素，比如背景圖、漸變、三維效果、網(wǎng)格線、圖表區(qū)和繪圖區(qū)的邊框線等；然后，淡化和統(tǒng)一剩余非數(shù)據(jù)元素，比如坐標軸、網(wǎng)格線、填充效果、表格邊框線等。

經(jīng)過這一步，這張圖變成了下圖這樣：

第二步：為避免數(shù)據(jù)系列過多，造成信息量過載和視覺焦點分散，我們需要調(diào)整系列排序，使其符合讀者的視覺落點習(xí)慣，并通過重點強調(diào)最重要的數(shù)據(jù)元素，讓讀者知道我們到底想要表達什么。

經(jīng)過這一步，這張圖變成了下圖這樣：

有沒有覺得修改后的圖表比之前的主旨更加清晰，也更加簡單易懂了呢？（PS：此圖只為舉例說明問題，實操中還可以繼續(xù)優(yōu)化）

要知道，我們并不是為了“要加一張圖表”所以要加一張圖表，圖表存在的價值是為了降低信息接收方的理解難度，所以我們制作圖表時所做的每一步都應(yīng)該緊緊圍繞這個目標來做。

尤其是看你的這些圖表的人，是掌握著你升職加薪生殺大權(quán)的老板，如果你提交的匯報看不懂，自然也就不會認可你這一年為工作付出的辛勤努力。

所以，拿出你的年終報告來改一改吧！升職加薪當(dāng)上CEO迎娶白富美走向人生巔峰！