5條快速提升方案水平的建議

在做活動(dòng)方案的道路上，大家對(duì)“策劃師”和“PPT達(dá)人”這2種職業(yè)肯定不會(huì)感到陌生，前者是生產(chǎn)創(chuàng)意的「民工」，后者是PPT美化的「能手」。

但是，你聽(tīng)說(shuō)過(guò)“方案審核員”嗎？是不是覺(jué)得很高大上（不知道是什么，一聽(tīng)就很厲害的樣子。）

其實(shí)，方案審核員是活動(dòng)汪內(nèi)部設(shè)定的一個(gè)崗位，對(duì)平臺(tái)上作者上傳的策劃案進(jìn)行審核，再給出公正的評(píng)分。反之，沒(méi)達(dá)到既定要求的方案，會(huì)給予不通過(guò)處理。

今天，我們從審核上萬(wàn)份的方案當(dāng)中，提煉了5條可以快速提升方案水平的建議，以供大家參考。

01主題推導(dǎo)

主題推導(dǎo)是打動(dòng)客戶(hù)的一把鑰匙，并且整體方案的內(nèi)容也是圍繞著主題下沉展開(kāi)，好的主題推導(dǎo)是促使客戶(hù)繼續(xù)閱讀方案的動(dòng)力，也是高度貼合客戶(hù)想要傳達(dá)的活動(dòng)訴求的重點(diǎn)。

那怎么做好主題推導(dǎo)呢？可以先從以下3個(gè)方面著手調(diào)研準(zhǔn)備：

1、將活動(dòng)的基本內(nèi)容進(jìn)行提煉總結(jié)（活動(dòng)形式、人數(shù)、參與者畫(huà)像、活動(dòng)定位等等）；

2、翻閱客戶(hù)以往舉辦過(guò)的類(lèi)似活動(dòng)；

3、將客戶(hù)公司的企業(yè)文化、價(jià)值觀、理念、公司定位、和產(chǎn)品相關(guān)的信息進(jìn)行提煉總結(jié)；

當(dāng)熟知以上3點(diǎn)信息之后，就可以根據(jù)提煉出來(lái)的關(guān)鍵詞進(jìn)行聯(lián)想，在確定活動(dòng)類(lèi)型的基礎(chǔ)之上，再進(jìn)行主題推導(dǎo)。

接下來(lái)就是活動(dòng)主題的呈現(xiàn)了，大汪把常見(jiàn)的活動(dòng)主題類(lèi)型分為3種，供大家以作參考學(xué)習(xí)。

第1種：一語(yǔ)雙關(guān)主題

一語(yǔ)雙關(guān)的主題，就是通過(guò)很討巧的方式，抓取客戶(hù)的品牌信息和活動(dòng)本身的亮點(diǎn)進(jìn)行巧妙復(fù)合。一個(gè)詞有多個(gè)含義。

  第2種：諧音主題

諧音主題，是通過(guò)提取客戶(hù)公司的產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)關(guān)鍵詞或品牌詞之后，用當(dāng)下最流行的文字諧音方式將同音或近音字來(lái)代替，讓活動(dòng)主題富有網(wǎng)感，為易于傳播打造便利條件。

第3種：沉浸式主題

沉浸式主題是直觀清晰將活動(dòng)傳達(dá)給用戶(hù)，尤其是針對(duì)主題式活動(dòng)比較常見(jiàn)，易于用戶(hù)識(shí)別，降低參與者決策成本。同時(shí)也是將活動(dòng)的最大亮點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。

如果你還不明白，那就對(duì)照以上文字看下面這份主題推導(dǎo)案例，在腦海里走一遍過(guò)程。

02方案結(jié)構(gòu)

首先，我們需要問(wèn)下自己，做方案我們?yōu)槭裁匆肞PT來(lái)做？是因?yàn)镻PT很容易把思考后的內(nèi)容具有邏輯性的呈現(xiàn)給看方案的客戶(hù)。

對(duì)于邏輯思維能力欠缺的策劃er用PPT來(lái)做方案之前，可以用先利用思維模型，例如，用5W2H法則、SWOT分析法讓自己的策劃思路清晰起來(lái)。

方案結(jié)構(gòu)其實(shí)就是整個(gè)方案PPT的表達(dá)思路框架，然后運(yùn)用圖形、文字、線條將方案的內(nèi)容很清晰、條理性地呈現(xiàn)在PPT當(dāng)中，并且內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，按照PPT目錄（方案大綱）進(jìn)行拆解排版。

一般方案結(jié)構(gòu)主要分為2個(gè)組成部分：每頁(yè)P(yáng)PT的排版結(jié)構(gòu)和PPT目錄、過(guò)渡頁(yè)排版結(jié)構(gòu)。

那到底怎么做好方案的結(jié)構(gòu)呢？

首先，可以利用外部的邏輯思維導(dǎo)圖（大汪寫(xiě)作就會(huì)經(jīng)常用到Xmind這款工具），先將方案結(jié)構(gòu)的大綱記錄下來(lái)，然后，建議參考寫(xiě)作文的標(biāo)準(zhǔn)思路“總分總”，進(jìn)行方案的制作。

其次，要學(xué)會(huì)善用PPT當(dāng)中的一些輔助功能， 將方案的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化，因?yàn)橛行┓桨干婕暗膬?nèi)容較多，會(huì)出現(xiàn)100多頁(yè)的情況，客戶(hù)在查看方案的過(guò)程當(dāng)中，就會(huì)很容易產(chǎn)生閱讀障礙。

大汪給大家看一份，方案結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，易于客戶(hù)閱讀的方案是什么樣子的。

03配圖精美

在生產(chǎn)方案的過(guò)程當(dāng)中，很多策劃人都需要花費(fèi)大量的時(shí)間在找配圖的時(shí)間上，往往就會(huì)出現(xiàn)找圖大半天的情況發(fā)生，緊接著就會(huì)出現(xiàn)加班，工作情緒不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

配圖在方案當(dāng)中的作用僅次于創(chuàng)意，小到互動(dòng)游戲推薦的配圖，大到主KV。將會(huì)直接影響到客戶(hù)對(duì)方案內(nèi)容和創(chuàng)意的理解程度。還能體現(xiàn)出策劃人的專(zhuān)業(yè)能力。圖片不夠高清，模糊， 圖片有版權(quán)水印，這些問(wèn)題都會(huì)帶來(lái)方案PPT的掉分。（外資客戶(hù)很注重這方面，包括字體的商用問(wèn)題）

所以，選圖對(duì)策劃er來(lái)說(shuō)，也是一項(xiàng)技術(shù)活。

很多策劃er為什么會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間在找配圖的時(shí)間上，那是因?yàn)闆](méi)有建立起屬于自己的圖片素材庫(kù)，也沒(méi)有養(yǎng)成日常收集配圖的習(xí)慣，等到用時(shí)方恨少。

要想突破現(xiàn)狀，可以從2個(gè)渠道收集平時(shí)做方案需要用到的圖。

1、自家公司做的每一場(chǎng)活動(dòng)，對(duì)拍攝的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片進(jìn)行存檔整理分類(lèi)，按照所需的活動(dòng)配圖類(lèi)型進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。

2、除了活動(dòng)本身需要配圖以外，對(duì)于每張幻燈片的背景圖，目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)同樣也需要配圖。最重要的是，不能使用帶有版權(quán)歸屬的圖片。大汪之前整理過(guò)無(wú)版權(quán)可拿來(lái)商業(yè)的高清圖片網(wǎng)站，可以點(diǎn)擊藍(lán)色字體查看。有了這6個(gè)網(wǎng)站，活動(dòng)策劃人再也不怕沒(méi)有素材圖了！

04排版美觀

PPT的整體排版是方案的外衣，好看的衣服總能受到大家喜愛(ài)，排版是否美觀很大的程度上取決于策劃人的設(shè)計(jì)美感。好看的方案PPT不僅能給自己帶來(lái)加分，也能突顯個(gè)人的設(shè)計(jì)美感，讓客戶(hù)放心把項(xiàng)目交給你來(lái)做策劃。

那怎么排版出好看的方案PPT呢？

首先，對(duì)文字一定要精簡(jiǎn)提煉，言簡(jiǎn)意核，文字越少越易于排版設(shè)計(jì)。

其次，對(duì)重點(diǎn)非重點(diǎn)的內(nèi)容進(jìn)行劃分，把重點(diǎn)的內(nèi)容標(biāo)出來(lái)，或者放大字體加粗，加背景色都可以。還可以借助“布爾算法”、icon讓表現(xiàn)樣式更有視覺(jué)沖擊力。

最后，對(duì)整個(gè)方案PPT的風(fēng)格元素進(jìn)行統(tǒng)一。也就是說(shuō)將配圖、背景圖、字體、icon在同一幻燈片頁(yè)面進(jìn)行視覺(jué)統(tǒng)一化。

05配色統(tǒng)一

一般來(lái)說(shuō)，做方案，PPT當(dāng)中不要出現(xiàn)3種以上的色系。同時(shí)，盡量以客戶(hù)的品牌VI體系為主。在這里，大汪也給大家總結(jié)了4個(gè)取色的方法技巧。

給方案PPT配色可以借助外部的配色網(wǎng)站，直接通過(guò)某度搜索會(huì)有很多配色網(wǎng)站供大家使用。也有提取配色的網(wǎng)站。如果，你對(duì)客戶(hù)的品牌VI體系使用的是哪種色號(hào)不清楚，可以用PPT里面的“取色器”功能進(jìn)行提取。

當(dāng)然了，如果你是善于洞察的策劃er，可以通過(guò)其他渠道獲知客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)喜歡的顏色，這叫做投「色」所好。必須要明白，“領(lǐng)導(dǎo)色”是凌駕于其他顏色之上的。

針對(duì)以上5點(diǎn)建議，作為一名活動(dòng)策劃er能全部做好，做強(qiáng)并非一件易事，這需要漫長(zhǎng)的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)堆砌而成，首先，就需要我們擁有這種意識(shí)，對(duì)做好的方案要進(jìn)行再三自檢。同時(shí)，也需要建立起屬于自己的方案制作素材庫(kù)（圖片、文案、配色、字體等等）只有打好這些基礎(chǔ)，才能生產(chǎn)出打動(dòng)客戶(hù)的好方案。

那么問(wèn)題了，看完這篇文章，是不是覺(jué)得策劃er是萬(wàn)能的，集文案、設(shè)計(jì)、策劃于一身。