耶魯博士「闖關(guān)記」:如何帶領(lǐng)一家新銳生物公司數(shù)字進化?

從IM到低代碼到AI,一個和釘釘相關(guān)的4年數(shù)字化故事。

 

耶魯博士「闖關(guān)記」:如何帶領(lǐng)一家新銳生物公司數(shù)字進化?

 

作者| 皮爺

出品|產(chǎn)業(yè)家

沉穩(wěn)、冷靜、有思考,有條理,這是壽翀給我們的第一印象。

這種標簽的出現(xiàn)是合理的,作為耶魯大學畢業(yè)的博士,壽翀的上一個角色是投資人,這要求人必須具有很強的思辨力;但從另一個角度來看,這些標簽又是具備反差感的,在和他的交流中,能聽到的頻次最高的詞不是理論、商業(yè)思維,而更多是“客戶”“用戶”“落地”和“技術(shù)”。

如今作為一家生物醫(yī)藥企業(yè)的CIO,這種反差感的出現(xiàn)對應的也更是他在過去三年里在數(shù)字化建設上的“躬身入局”。

一個細節(jié)的側(cè)寫是,壽翀目前所在的瑞德林享有“國內(nèi)合成生物學領(lǐng)域的綠色活性原料‘巨獸’”的美譽。在去年的8月份,這家企業(yè)從眾多世界500強企業(yè)團隊中脫穎而出,成為25個獲得由《哈佛商業(yè)評論》評選的“高能創(chuàng)新團隊”獎中的唯一一家創(chuàng)業(yè)公司。截止如今,包括藍銅肽、S-玻色因、麥角硫因、NMN、司美格魯肽、肌肽等數(shù)十種綠色活性原料都已經(jīng)可以被瑞德林量產(chǎn)。

而令同賽道企業(yè)和不少投資人驚嘆的不僅是它在活性原料上的產(chǎn)業(yè)成績,也更是如今這家專精特新小巨人的清晰可見的數(shù)字化架構(gòu)。

肉眼可見的是,從前端的協(xié)同配合到流程管理,從文件、人員梳理到生產(chǎn)智能驅(qū)動,從低代碼到AI,在每一個可以看見的業(yè)務和技術(shù)節(jié)點上,基于釘釘,瑞德林都已經(jīng)構(gòu)建出足夠清晰的數(shù)字化布局。這些數(shù)字化能力在單點賦能的同時,也更被無形中串聯(lián)到一起,為瑞德林整個企業(yè)增長構(gòu)建出了新的動能。

 

可以說,這是一個在特定垂直賽道成長起來的數(shù)字化新銳中小企業(yè)的典型樣本。在這個兼?zhèn)洚a(chǎn)業(yè)積累深度和產(chǎn)業(yè)迭代速度的新銳企業(yè)樣本縮影里,數(shù)字化和進行數(shù)字化建設的人有了最真實的衡量尺度和價值體現(xiàn)。

對瑞德林、壽翀和釘釘而言,這個為彼此加持的故事已經(jīng)持續(xù)了4年。而如今,它仍在繼續(xù)發(fā)生。

在瑞德林,解一道新的產(chǎn)業(yè)命題

對壽翀而言,角色的轉(zhuǎn)變并不是一件容易的事情。如果用更抽象的話來形容,對投資人出身的他而言,瑞德林的數(shù)字化工程其更像是解一道新且難的產(chǎn)業(yè)命題。

“其實早在之前瑞德林就使用釘釘了,不過之前更多的是IM功能。”壽翀告訴產(chǎn)業(yè)家,更準確的說法是,在2020年開始,瑞德林就開始基于釘釘進行辦公IM層面的使用。

但這并不能解決全部問題。

在生物醫(yī)藥行業(yè)中,有一個名為“量產(chǎn)死亡谷”的名詞,其對應的也更是這個行業(yè)特殊的企業(yè)模型,即從整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)來看,生物醫(yī)藥企業(yè)需要從實驗室通過多種酶的混合和配比進而制造出活性原料,而后通過下游工廠進行量產(chǎn)測試,最終面向市場的客戶進行銷售。

在這之中,涉及到的是一整個端到端的極長、覆蓋多個環(huán)節(jié)和人員的生產(chǎn)鏈路,對應到數(shù)字化工具則是有極高的要求。

壽翀一度向我們總結(jié)其中的難點?!笆紫仁菆F隊協(xié)作,比如研發(fā)人員、工廠人員等不同團隊之間怎么能一致協(xié)同,其次是文件管理,對生物制藥這個行業(yè)而言,很多資料和文件是需要特殊保護的,而且不同資料權(quán)限不同;其次,在流程上的梳理,在瑞德林內(nèi)部有大大小小的各種流程,需要數(shù)字化工具把流程盡可能梳理清晰?!?/p>

或者說,這些組織上的難點需要更精細化的數(shù)字化工具才能保證從研發(fā)端到市場端的成型,進而做到瑞德林從研發(fā)到生產(chǎn),再到市場等環(huán)節(jié)流程的加 速。

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釘釘工作臺 PC 端

其實難點還不僅如此。對壽翀而言,他還有更關(guān)鍵的一個思量點是,數(shù)字化工具應該成為企業(yè)核心競爭力的一部分,即通過企業(yè)對數(shù)字化以及智能化的理解和更深化使用,其可以在無形中提升產(chǎn)品包括性價比在內(nèi)的更強市場競爭力。

不過,這顯然不是一件容易的事。根據(jù)一份調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,根據(jù)一組德勤與《麻省理工學院斯隆管理評論》的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,截止2023年,僅有20%的生物醫(yī)藥企業(yè)具備成熟的數(shù)字化能力,而這些數(shù)字化能力的廣泛分布更多的也仍然是生產(chǎn)、研發(fā)環(huán)節(jié),在包括辦公流程、協(xié)作管理等方面的數(shù)字化建設目前仍處于不成體系化的狀態(tài)。

此外,從當前的面向生物醫(yī)療市場的數(shù)字化服務商分布來看也恰是如此。即如果拆解來看,不論是前端的流程寫作,還是文件管理,抑或是后端的工廠生產(chǎn)、市場營銷等等環(huán)節(jié),在每個環(huán)節(jié)都有成型的產(chǎn)品和軟件服務商,但對企業(yè)而言,在高昂的定價之外,企業(yè)仍需要對各類產(chǎn)品和軟件進行集中納管,其中耗費的人力、物力都是一個天文數(shù)字。

實際上,壽翀面對的問題也恰是目前中國大部分中小企業(yè)都在面臨的問題。即伴隨著企業(yè)的發(fā)展,在特定領(lǐng)域的長鏈路制造環(huán)節(jié)里,企業(yè)很難選擇一個兼?zhèn)淝岸藚f(xié)同和后端生產(chǎn)的工具,尤其對很多企業(yè)而言,其并不具備很強的IT研發(fā)能力。

這種需求和供應的不匹配不僅在數(shù)字化時代,也更體現(xiàn)在如今的AI浪潮中,即對很多企業(yè)而言,與其極強的AI嘗試意愿形成鮮明對比的是,企業(yè)缺乏一個真正貼近企業(yè)自身的AI著力點,更多的AI試水僅停留在“嘗鮮”層面,無法轉(zhuǎn)化為企業(yè)真正的生產(chǎn)力。

最佳的選擇應該是什么?

二、IM、低代碼和AI:

一個共同的降本增效答案

2023年底,瑞德林內(nèi)部發(fā)生了一個變化:由原來的專業(yè)版釘釘升級到基于專屬版釘釘?shù)墓緦賀eadline APP,同時采購釘釘平臺上的低代碼工具“宜搭”。

這是壽翀來到瑞德林之后的第一個動作。一個解釋是,從釘釘專業(yè)版到專屬版的升級,對應到企業(yè)層面則是釘釘可以實現(xiàn)本地化部署,企業(yè)可以選擇將數(shù)據(jù)、資料存儲在本地,保證數(shù)據(jù)不出域。

但更給壽翀帶來驚喜的還是宜搭?!拔覀兛剂苛耸忻嫔虾芏郤aaS工具的價格,一方面是價格很高,另一方面是很多工具需要二次開發(fā),對瑞德林來說不夠適用。”

在宜搭選用后,更快的開發(fā)動作被迅速推進。

在壽翀的回憶里,最早用宜搭進行嘗試的是一個基于用餐的調(diào)查問卷小工具,即關(guān)于用餐體驗、反饋等等都可以基于這個小工具進行反饋,而這個產(chǎn)品一經(jīng)推出,在瑞德林內(nèi)部得到了一致的好評。

而如今,肉眼可見的是,在瑞德林成長剛滿“周歲”的宜搭已經(jīng)成為其內(nèi)部的核心開發(fā)工具。壽翀告訴我們,目前除了類似調(diào)查問卷、市場反饋、銷售支持以及精益生產(chǎn)提案之外,宜搭更核心出現(xiàn)的節(jié)點是設備的全生命周期管理和BI的可視化構(gòu)建。

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多表單系統(tǒng)

對于前者的 一個介紹是,基于宜搭,壽翀帶領(lǐng)內(nèi)部的數(shù)字化團隊構(gòu)建了多個多表單系統(tǒng),設備的數(shù)據(jù),包括運行時間、運行狀態(tài)等等可以直接匯總到前端監(jiān)控界面,前端運維人員可以實現(xiàn)精準有效運維,進而對設備進行實時反饋。

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如今,這一整套圍繞生產(chǎn)設備、生產(chǎn)物料等全部生命周期管理的體系都已經(jīng)基于宜搭構(gòu)建完成,包括設備管理、設備維修、工單分發(fā)等等都可以基于線上軟件直接推進?!叭绻覀円ナ袌霾少忂@一套系統(tǒng),整體花費甚至要10萬、20萬不止,此外,還需要很長時間的部署安裝測試。”

而據(jù)了解,基于宜搭搭建的這套設備全周期管理系統(tǒng),其開發(fā)時間僅為2到3個月。

在這些設備管理系統(tǒng)之外,基于BI的低代碼構(gòu)建也更在繼續(xù)。壽翀告訴我們,目前正在嘗試將底層的數(shù)據(jù)基于低代碼的方式,結(jié)合“BI+AI”的模式進行瑞德林內(nèi)部數(shù)據(jù)中臺體系的搭建。而如今,這項工作也更在被緊鑼密鼓的推進。

實際上,盡管低代碼如今已經(jīng)成為瑞德林內(nèi)部的主要IT生產(chǎn)方式之一,但它仍然不是釘釘給瑞德林加持的全部,對壽翀而言,從2023年下半年開始的AI化嘗試如今也更在成為他為瑞德林加持的新的生產(chǎn)力動作。

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產(chǎn)品百事通對話圖

“我們主要有兩款AI產(chǎn)品,一款是‘科技護膚我知道’,另一款是‘產(chǎn)品百事通’?!?壽翀表示,“前者更多的是面向外部客戶,即很多客戶不知道什么原料具體是什么特性,以及化妝品本身的原料介紹等等,這款產(chǎn)品更多是讓用戶以及終端客戶能夠清晰獲得這些知識;而后者則是面向我們內(nèi)部的銷售或者其他崗位的同事,使得包括原料、產(chǎn)品的信息可以被無損傳播,進而使得前端銷售可以更好、更準確地向外界介 紹我們的產(chǎn)品。”

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一個數(shù)字是,這兩款基于釘釘搭建的AI助理產(chǎn)品如今在瑞德林內(nèi)部每天都有超過百次的真實詢問次數(shù),共計幫助瑞德林員工節(jié)約70%以上工作時間。而如今這個頻次還在飛速上升。

“最早我們也糾結(jié)過怎么切入AI的方向,包括我們自己建數(shù)據(jù)中心買卡以及選擇其他公有云基座大模型等等,但整體費用都很高?!眽哿埍硎?,“釘釘相當于提供了一個大模型的操作界面,而且本身我們的知識庫也都在釘釘上,同時我們也粗略估算過,整體成本的話基本能到其他途徑的50%。”

這個從2023年下半年開始啟動的智能化項目,如今已經(jīng)成為壽翀和數(shù)字化團隊同事的核心主線之一。“我們是打算今年讓大家意識到有AI這里這件事,明年把AI助理產(chǎn)品做更深度、更廣度的使用和適配?!?/p>

從路徑來看,不論是早期的IM,還是宜搭低代碼,抑或是AI的新嘗試,對壽翀和瑞德林而言,能清晰地感知到盡管他們也經(jīng)歷過不同的考量和選型,但釘釘恰都在成為了他們最終的答案。

“我們現(xiàn)在是把釘釘當作底層的生態(tài)底盤來看待的。”壽翀告訴我們。

三、答好必答題:

找到自己的進化節(jié)奏

如今,壽翀的設想正在成為現(xiàn)實?!拔覀冧N售給我們反饋是,基于我們數(shù)字化的模式,客戶對我們的認可度也越來越高?!?/p>

他給我們舉了一個例子,比如在面向下游的化妝品公司時,往往存在文件審核、原材料資質(zhì)審查等諸多環(huán)節(jié),這其中涉及到一定的項目進度,在之前,銷售無法給出客戶對應的時間線,但如今基于釘釘宜搭搭建的數(shù)字化流程系統(tǒng),可以清晰展示如今已經(jīng)推進到哪一步,以及大概的完成時間等,客戶給出的反饋也在越來越好。

基于釘釘構(gòu)建的數(shù)字化模型的印證不僅在外部,也更在內(nèi)部。以研發(fā)時間為例,相較于之前業(yè)務提出某個需求IT部門需要耗費長達幾個月的時間完成的情況,如今不太復雜的需求,基于釘釘壽翀和團隊小伙伴可以迅速為前端的業(yè)務同事進行開發(fā)上線。

“其實我覺得數(shù)字化建設里很重要的一環(huán)節(jié)也是體驗,不論是對客戶,還是用戶,都應該讓他們有更好的使用感受?!眽哿埍硎荆缃?,在瑞德林內(nèi)部,有超過50多個流程管理全部都是基于釘釘構(gòu)建,他也更在鼓勵越來越多的產(chǎn)品經(jīng)理考取釘釘宜搭的相關(guān)證書。

這些全部的覆蓋辦公協(xié)同、流程管理、設備運維以及AI智能的數(shù)字模型也更在推動著瑞德林在市場上的更強競爭力。“數(shù)字化在整個成本下降的過程中一定是發(fā)揮出很大的作用和價值的,雖然沒辦法進行更精細的衡量,但伴隨著數(shù)字化加速流程的推動,中間的效率等都在提升。”

更客觀的視角是,在釘釘?shù)募映窒?,壽翀完成的恰是瑞德林在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)模型中的強大數(shù)字化底座建設,在這之中,包括組織協(xié)同、生產(chǎn)流通、供應鏈配合以及從原料到市場的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等等環(huán)節(jié),都在無形中聚合到一起進而轉(zhuǎn)化為瑞德林的更澎湃產(chǎn)品生命力和企業(yè)活力,進而成為瑞德林成為國內(nèi)頭部生物醫(yī)療企業(yè)的底 層核心動能之一。

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但盡管如此,壽翀仍然有著自己的克制?!皩τ诓煌h(huán)節(jié)、不同場景,對于數(shù)字化的需求是不一樣的,需要根據(jù)特殊情況來最終界定需要怎樣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方式。”在過去的幾年時間里,他常常到原料生產(chǎn)工廠的一線流水線進行調(diào)研,了解對應環(huán)節(jié)工人的真實數(shù)字化需求,而這些需求一部分也更在被其基于釘釘進行更大程度的滿足。

從更大的視角來看,壽翀和瑞德林在作為生物醫(yī)藥企業(yè)代表的同時,其也更在成為中國中小企業(yè)乃至新銳企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個鮮明樣本,這些新銳企業(yè)和瑞德林一樣,其都具備足夠強的行業(yè)專業(yè)屬性,由于其高速成長性,其也更對組織流程、業(yè)務迭代以及數(shù)字驅(qū)動有足夠高的靈活度和專業(yè)度要求,但與之對應的,這些新銳企業(yè)也更對IT投入也保持一定的克制。

這些特性驅(qū)動的一個結(jié)果也恰是,企業(yè)很難找尋到足夠成品的適合自身的數(shù)字化和AI助力工具。而對壽翀和瑞德林而言,釘釘恰是他們一直堅定的一個答案。

“躬身入局,做好數(shù)字化必答題?!睂哿埡腿鸬铝侄?,伴隨著AI潮水的到來,更值得興奮、更值得期待的釘釘數(shù)字化故事,如今更在進入一個新章程。

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