什么是項(xiàng)目集章程｜項(xiàng)目管理

學(xué)項(xiàng)目管理的時(shí)候，有個(gè)項(xiàng)目章程。

項(xiàng)目集管理中，也有一個(gè)項(xiàng)目集章程。

項(xiàng)目集章程是由發(fā)起人發(fā)布的授權(quán)項(xiàng)目集管理團(tuán)隊(duì)使用組織地資源來執(zhí)行項(xiàng)目集，并將項(xiàng)目集與組織地戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來的文件。

當(dāng)商業(yè)論證（business case）被批準(zhǔn)后，項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會(huì)通過章程來授權(quán)項(xiàng)目集。

看出來了，這個(gè)項(xiàng)目集章程，就是項(xiàng)目集經(jīng)理的“尚方寶劍”啊。有了項(xiàng)目集章程，項(xiàng)目集經(jīng)理才能去要資源，要人，沒有章程，職能經(jīng)理不會(huì)鳥你這個(gè)項(xiàng)目集經(jīng)理的。

項(xiàng)目集章程表達(dá)了組織的愿景、使命和項(xiàng)目集預(yù)期收益，作為對(duì)商業(yè)論證的支持，也描述了項(xiàng)目集和組織戰(zhàn)略計(jì)劃保持一致的具體的目標(biāo)和任務(wù)。項(xiàng)目集章程為即將組成項(xiàng)目集的子項(xiàng)目集、項(xiàng)目和相關(guān)活動(dòng)的啟動(dòng)而提供授權(quán)，同時(shí)提供使得項(xiàng)目集實(shí)施過程中，項(xiàng)目集的子項(xiàng)目集、項(xiàng)目和相關(guān)活動(dòng)得以監(jiān)管和管理的框架。

項(xiàng)目集章程是一份將用來度量項(xiàng)目集成功的文件之一。項(xiàng)目集章程包括項(xiàng)目集成功的度量衡、度量方法以及項(xiàng)目集成功的清晰定義。關(guān)于項(xiàng)目集章程，里面的內(nèi)容很重要，是需要書寫項(xiàng)目集章程時(shí)，必須要注意的13項(xiàng)內(nèi)容：

• Justification，合理性（項(xiàng)目集為什么重要以及項(xiàng)目集將實(shí)現(xiàn)什么）
• Vision，愿景（最終的狀態(tài)是什么，以及它如何讓組織獲益）
• Strategic alignement，戰(zhàn)略一致性（關(guān)鍵的戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)因素是什么，項(xiàng)目集與組織戰(zhàn)略目標(biāo)和其它正在進(jìn)行的戰(zhàn)略性項(xiàng)目集（或項(xiàng)目）的關(guān)系是什么？）
• Benefits，收益（為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集的愿景和收益，需要什么樣的關(guān)鍵成果？）
• Scope，范圍（包含在項(xiàng)目集內(nèi)和不包含在項(xiàng)目集內(nèi)的高階范圍？）
• Benefit strategy，收益策略（確保規(guī)劃的收益得以實(shí)現(xiàn)的方法是什么？）
• Assumption & constraints，假設(shè)條件和制約因素（考慮到的項(xiàng)目集假設(shè)條件、制約因素、依賴關(guān)系以及外部因素是什么？以及它們?nèi)绾斡绊懞拖拗祈?xiàng)目集的目標(biāo)？）
• Components，組件（如何配置項(xiàng)目和其他項(xiàng)目集組件以交付項(xiàng)目集和預(yù)期的收益？）
• Risks & issues，風(fēng)險(xiǎn)和問題（在項(xiàng)目集路線圖準(zhǔn)備過程中發(fā)現(xiàn)的初始風(fēng)險(xiǎn)和問題是什么？）
• Timeline，時(shí)間表（包含所有的關(guān)鍵里程碑日期，項(xiàng)目集的總歷時(shí)是多少？）
• Resources needed，所需資源（估算的項(xiàng)目集成本和資源需求是什么？即，人員、培訓(xùn)、交通，等）
• Stakeholder consideration，利益相關(guān)者考慮因素（誰是關(guān)鍵利益相關(guān)者，誰是最重要的利益相關(guān)者，以及爭取他們的初始策略是什么？這種信息有助于制定溝通管理計(jì)劃。）
• Program governance，項(xiàng)目集治理（推薦用什么樣的治理結(jié)構(gòu)來管理、控制和支持項(xiàng)目集？推薦用哪些治理結(jié)構(gòu)來指導(dǎo)和監(jiān)管項(xiàng)目集組件，包括報(bào)告需求？項(xiàng)目集經(jīng)理擁有什么樣的權(quán)利？這種信息將被更新到項(xiàng)目集治理計(jì)劃中。）

不難看出，項(xiàng)目集章程包含的這13項(xiàng)內(nèi)容，基本上是圍繞項(xiàng)目集目標(biāo)、收益等核心內(nèi)容所涉及的到核心內(nèi)容。在項(xiàng)目集章程中描述清楚，這個(gè)項(xiàng)目集怎么干，基本上就很清晰了。高層領(lǐng)導(dǎo)看到這個(gè)章程，就清楚了建設(shè)這個(gè)項(xiàng)目集，項(xiàng)目集經(jīng)理想清楚了沒有，心里面搞明白了沒有。

至此，項(xiàng)目集戰(zhàn)略一致要做的3件事，分別是：商業(yè)論證（更準(zhǔn)確的翻譯應(yīng)該為業(yè)務(wù)論證）、項(xiàng)目集章程、項(xiàng)目集路線圖，都介紹完了，是不是有點(diǎn)概念了呢？\(^o^)/~