復(fù)盤:用PDCA管理形成閉關(guān)

復(fù)盤,圍棋術(shù)語(yǔ),也稱“復(fù)局”,指對(duì)局完畢后,復(fù)演該棋盤的記錄,以檢查對(duì)局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。當(dāng)代社會(huì),復(fù)盤不斷被用到了其他領(lǐng)域,大家耳熟能詳?shù)膽?yīng)該是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,無論是企業(yè)作為管理方法,還是股市閉市后的復(fù)盤,而聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志更是以身作則,把復(fù)盤這個(gè)概念推向了高潮。復(fù)盤的目的為了通過回顧過去所做工作進(jìn)行一種回顧和反思,以期總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,指導(dǎo)后續(xù)的工作。復(fù)盤步驟一般包括四個(gè)方面,分別是回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因和總結(jié)規(guī)律。

PDCA分別代表計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理?!?span id="cbin5al" class="wpcom_tag_link">PDCA”一般指PDCA循環(huán),是美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈博士首先提出,后由戴明采納、宣傳,獲得了普及,所以很多時(shí)候又稱戴明環(huán)。

復(fù)盤與PDCA,從概念上看,完全是兩個(gè)獨(dú)立的概念,怎么可以結(jié)合在一起使用?

就事件或項(xiàng)目本身來說,復(fù)盤和PDCA都有一個(gè)共同的前提,即目標(biāo)。PDCA中P(計(jì)劃)之前肯定是目標(biāo),不然沒有目標(biāo)的計(jì)劃就是無本之木,沒有意義;復(fù)盤的第一步也是需要回顧目標(biāo)。有了相同起點(diǎn),就可以進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

復(fù)盤:用PDCA管理形成閉關(guān)

依據(jù)PDCA管理循環(huán),在目標(biāo)確定以后,分別分如下步驟進(jìn)行:

第一步就需要制定計(jì)劃(Plan),計(jì)劃制定需要收集整理資料、分析現(xiàn)狀和機(jī)會(huì)威脅、再次確認(rèn)目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃的先后順序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)都需要明確;

第二步就是執(zhí)行(Do)計(jì)劃去達(dá)成目標(biāo),執(zhí)行需要全力以赴,不能打折扣,執(zhí)行計(jì)劃也需要注意時(shí)效性;

第三步就是檢查(Check)結(jié)果, 此時(shí)就可以進(jìn)行階段性的復(fù)盤,可以分別進(jìn)行三個(gè)方面的復(fù)盤,包括:目標(biāo)回顧,回憶最初的目的和最初的目標(biāo),確保方向不能錯(cuò);評(píng)估結(jié)果,有哪些做得好的亮點(diǎn),哪些執(zhí)行中存在的不足,都需要找出來,不過不用一一羅列,找出最關(guān)鍵的幾個(gè)就行;分析原因,有成功的原因,也有失敗的原因,客觀理性看待成功和失敗。

第四步就是行動(dòng)(Action), 在檢查結(jié)果和回顧分析后,需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),或者形成方法論的指導(dǎo)理論,當(dāng)然不要輕易下結(jié)論,不能為了方法論而總結(jié),出發(fā)點(diǎn)還是要具有普遍性和可操作性,而一切的目的都是為了指導(dǎo)下一次目標(biāo)的完成。

無論是復(fù)盤還是PDCA循環(huán)管理法,都不是萬能鑰匙,但是兩者結(jié)合可以形成一套可操作行很強(qiáng)的管理方法,無論是個(gè)人做項(xiàng)目還是公司管理團(tuán)隊(duì),都可以參考這套方法來執(zhí)行。

因此,PDCA循環(huán)管理法可以使得復(fù)盤形成閉環(huán),且可以持續(xù)不斷的進(jìn)行下去。

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