- 產(chǎn)品經(jīng)理必須具備運(yùn)營(yíng)的意識(shí)
- B端運(yùn)營(yíng)工作的分類
- B端與C端運(yùn)營(yíng)的區(qū)別
SaaS產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)
- SaaS的獲客、售賣與服務(wù)
企業(yè)對(duì)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)
- 對(duì)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)工作內(nèi)容
- 對(duì)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)推廣四步法
跟蹤產(chǎn)品上線后的使用情況
- 通過(guò)埋點(diǎn)數(shù)據(jù)跟蹤用戶行為
- 如何提升數(shù)據(jù)分析能力
數(shù)字化團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)的挑戰(zhàn)
- 方案一
- 方案二
- 方案三
- 方案四
- 方案五
這篇文章先介紹B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的分類,不同分類工作內(nèi)容有很大的區(qū)別;接下來(lái)介紹商業(yè)化軟件產(chǎn)品,主要指SaaS產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)工作;其次介紹甲方內(nèi)部系統(tǒng)落地的運(yùn)營(yíng)推廣;最后介紹當(dāng)前企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型、內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)這些崗位和部門之間,組織協(xié)同的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)方案。
B端的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)工作
俗話說(shuō),運(yùn)營(yíng)工作是個(gè)筐,什么工作都往里裝。一旦提到運(yùn)營(yíng)兩個(gè)字,很多人都會(huì)認(rèn)為工作繁雜且瑣碎。
確實(shí),運(yùn)營(yíng)工作的細(xì)分方向非常多,單純從C端業(yè)務(wù)來(lái)講,就包括了活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、會(huì)員運(yùn)營(yíng)、社群運(yùn)營(yíng)、新媒體運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)等等,而B端的運(yùn)營(yíng),則包括了乙方商業(yè)化軟件產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng),以及甲方內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)的推廣運(yùn)營(yíng)。
不論運(yùn)營(yíng)工作有多么繁雜,核心本質(zhì)都是相通的,即:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行推廣,幫助更多的客戶和用戶使用產(chǎn)品并獲取價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)公司的商業(yè)價(jià)值。
產(chǎn)品經(jīng)理必須具備運(yùn)營(yíng)的意識(shí)
產(chǎn)品經(jīng)理,要對(duì)產(chǎn)品的全生命周期管理負(fù)責(zé),從市場(chǎng)分析、需求采集,到方案設(shè)計(jì)、研發(fā)上線,再到運(yùn)營(yíng)推廣、持續(xù)優(yōu)化;往上游走,產(chǎn)品經(jīng)理要深入客戶和業(yè)務(wù),往下游走,產(chǎn)品經(jīng)理要對(duì)交付的功能的落地應(yīng)用負(fù)責(zé)。
在傳統(tǒng)IT項(xiàng)目制交付中,需求分析師只需要完成軟件方案設(shè)計(jì),上線后工作就結(jié)束了,但這種做法,已經(jīng)不能適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境對(duì)軟件設(shè)計(jì)人員的期待和要求。
在如今數(shù)字化運(yùn)作的公司中,要求甲方的軟件設(shè)計(jì)人員,不僅要分析問(wèn)題,設(shè)計(jì)、上線產(chǎn)品,還要持續(xù)的推廣產(chǎn)品,跟蹤分析產(chǎn)品是否真實(shí)的解決了業(yè)務(wù)問(wèn)題,并持續(xù)優(yōu)化;而對(duì)于乙方軟件設(shè)計(jì)人員,尤其是SaaS公司,產(chǎn)品經(jīng)理除了要判斷產(chǎn)品對(duì)客戶和用戶帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值,還需要考慮是否幫助公司實(shí)現(xiàn)了商業(yè)價(jià)值。
因此,不論是甲方還是乙方,不論是做商業(yè)化軟件還是內(nèi)部自用系統(tǒng),產(chǎn)品經(jīng)理都需要具備運(yùn)營(yíng)的思維和意識(shí),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)的閉環(huán)管理。
B端運(yùn)營(yíng)工作的分類
根據(jù)不同的業(yè)務(wù)形態(tài),B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗可以劃分為以下幾類:
- SaaS模式,該方向的運(yùn)營(yíng)崗位定位比較寬泛,可能包括了市場(chǎng)、銷售、實(shí)施、客戶成功等工作方向。
- IT項(xiàng)目制,該方向一般乙方公司并不會(huì)設(shè)置運(yùn)營(yíng)崗位,如果有支持類工作一般由項(xiàng)目管理兼職處理。
- 甲方針對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)方向,不論是外采系統(tǒng),還是自研系統(tǒng),甲方公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐中都越來(lái)越意識(shí)到,產(chǎn)品上線后需要持續(xù)的做運(yùn)營(yíng)推廣。
- 雙邊市場(chǎng)的供給端運(yùn)營(yíng)方向,例如商家運(yùn)營(yíng)、店鋪運(yùn)營(yíng),在2010年代的互聯(lián)網(wǎng)公司中提到B端產(chǎn)品一般都理解為商家端產(chǎn)品,B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)也理解為商家運(yùn)營(yíng)?,F(xiàn)在可能還會(huì)偶爾見到這種稱呼和用法,大家了解即可。
接下來(lái),我們會(huì)重點(diǎn)探討SaaS的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng),以及甲方企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng),這是比較有代表性的兩類B端運(yùn)營(yíng)工作。
B端與C端運(yùn)營(yíng)的區(qū)別
B端運(yùn)營(yíng)和C端運(yùn)營(yíng)相比,從崗位職責(zé)、技能要求、發(fā)展方向區(qū)別都非常大,因此,我們花一些時(shí)間,對(duì)SaaS產(chǎn)品、企業(yè)對(duì)內(nèi)產(chǎn)品和C端產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)工作做一個(gè)初步分析對(duì)比,以便大家有個(gè)基本認(rèn)知。
- 團(tuán)隊(duì)定位不同:對(duì)于業(yè)務(wù)模式較重的互聯(lián)網(wǎng)公司,B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)是配合業(yè)務(wù)部門達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)的支持團(tuán)隊(duì),間接對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)負(fù)責(zé);對(duì)于以線上業(yè)務(wù)為主的互聯(lián)網(wǎng)公司,C端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)是需要對(duì)業(yè)績(jī)直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
- 工作目標(biāo)不同:B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)通過(guò)挖掘B端產(chǎn)品能力,幫助業(yè)務(wù)線提升管理效能、改善核心指標(biāo)(不同業(yè)務(wù)線的考核指標(biāo)不同,例如,銷售線可能是銷售額,采購(gòu)線可能是采購(gòu)成本,配送線可能是配送效率);C端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)幫助C端產(chǎn)品提升核心指標(biāo),常常包括用戶量、活躍度、轉(zhuǎn)化率和收入等。
- 技能要求不同:B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員要掌握相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),例如供應(yīng)鏈管理知識(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)知識(shí),以及數(shù)據(jù)分析、文案編寫等輔助技能;C端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員要具備創(chuàng)造性思維,掌握熱點(diǎn)時(shí)事和各種新媒體運(yùn)作方式,具備數(shù)據(jù)分析、文案編寫等多種綜合技能。
- 職業(yè)方向不同:B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)可以成長(zhǎng)為某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專家,例如CRM銷售管理業(yè)務(wù)專家;C端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)可以成長(zhǎng)為某個(gè)細(xì)分行業(yè)或產(chǎn)品方向(例如社交領(lǐng)域、電商領(lǐng)域)的運(yùn)營(yíng)專家。
圖 B端與C端運(yùn)營(yíng)的對(duì)比
SaaS產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)
介紹完了B端運(yùn)營(yíng)的基本分類,接下來(lái),我們首先重點(diǎn)探討SaaS的運(yùn)營(yíng)崗位,包括但不限于從獲客、轉(zhuǎn)化到服務(wù)的各階段工作。因?yàn)楂@客、客戶成功等工作技能要求和發(fā)展路徑完全不同,所以在找工作時(shí),如果JD模糊的寫著B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗,一定要看清楚崗位描述中具體的工作內(nèi)容要求。
SaaS的獲客、售賣與服務(wù)
SaaS模式和IT項(xiàng)目制在商業(yè)運(yùn)作的邏輯上有本質(zhì)的區(qū)別,整個(gè)獲客、轉(zhuǎn)化、服務(wù)模式也完全不同。下圖摘自《硅谷藍(lán)圖》一書,很好的描述出一個(gè)典型SaaS公司可能的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,從客戶獲取到轉(zhuǎn)化,以及持續(xù)服務(wù)后增購(gòu)復(fù)購(gòu),客戶首先呈現(xiàn)出經(jīng)典的銷售漏斗結(jié)構(gòu),然后客戶價(jià)值又被持續(xù)放大,最終呈現(xiàn)出蝴蝶形結(jié)構(gòu)。
圖 SaaS業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式
圖中將客戶根據(jù)消費(fèi)能力劃分成小客戶(或小微客戶)、中客戶(SMB,Small and Medium Business,中小客戶)、大客戶(KA,Key Account)三個(gè)群體,不同客戶群體的銷售、服務(wù)策略并不相同。
相關(guān)縮寫解釋如下:
- MDR(Marketing Development Representative):市場(chǎng)開發(fā)代表,一般指市場(chǎng)人員。
- SDR(Sales Development Representative):銷售開發(fā)達(dá)標(biāo),一般指線索清洗人員。
- AE(Account Executive):銷售人員,一般指電話銷售。
- FAE(Field Account Executive):區(qū)域銷售人員,一般指地面銷售。
- CSM(Customer Success Manager):客戶成功經(jīng)理。
- MQL(Marketing Qualified Lead):畫像客戶,初步未過(guò)濾線索。
- SQL(Sales Qualified Lead):意向客戶,被核實(shí)過(guò)的線索。
- Opportunity:商機(jī),有實(shí)際需求的潛在客戶。
小客戶的特點(diǎn)
小客戶可能的客單價(jià)范圍在一萬(wàn)RMB以內(nèi)(注意這個(gè)客單價(jià)范圍是我根據(jù)經(jīng)驗(yàn)大概的一個(gè)判斷,主要用于大家參考對(duì)比),在企業(yè)市場(chǎng),這已經(jīng)是一個(gè)非常低的客單價(jià)了,這類客戶一般沒(méi)有專職銷售跟進(jìn),而盡量采用自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)的手段,引導(dǎo)線上自主交易、自主下單;在產(chǎn)品實(shí)施階段以及客戶成功服務(wù)階段,考慮采取一對(duì)多的服務(wù)策略,降低服務(wù)成本,盡量引導(dǎo)客戶全程自助購(gòu)買,自主使用。
中客戶的特點(diǎn)
中客戶可能的客單價(jià)范圍在一萬(wàn)到十幾二十萬(wàn)之間,這類客戶群體,當(dāng)乙方公司獲得線索后,首先由專門的線索清洗團(tuán)隊(duì)(SDR)初步確認(rèn)是否是目標(biāo)客戶,如果是,則轉(zhuǎn)給電銷團(tuán)隊(duì)(AE)進(jìn)一步跟進(jìn),如果判斷是潛在客戶,轉(zhuǎn)換成商機(jī)(Opportunity),并分配給面銷團(tuán)隊(duì)(FAE)進(jìn)一步跟進(jìn)。當(dāng)然不同公司作業(yè)流程可能不完全相通,但核心路徑是一致的,首先清洗線索,然后判斷意向,最后轉(zhuǎn)換成商機(jī)跟進(jìn)。
大客戶的特點(diǎn)
大客戶可能的客單價(jià)范圍在三十萬(wàn)以上,上不封頂,大型的企業(yè)級(jí)軟件項(xiàng)目從硬件到軟件到集成,總包可能會(huì)達(dá)到幾千萬(wàn)。大客戶商機(jī)的獲取,一般都是靠人脈資源,或者本身大客戶只會(huì)選擇幾家頭部乙方公司競(jìng)標(biāo),整個(gè)銷售開發(fā)周期非常長(zhǎng),有些可能要超過(guò)一年。針對(duì)KA客戶運(yùn)作模式已經(jīng)不是SaaS所期待的輕量級(jí)模式,而偏向經(jīng)典的IT項(xiàng)目制銷售和管理了。
集客式營(yíng)銷獲客與轉(zhuǎn)化
在以上三種客戶群體中,對(duì)于SaaS生意,最理想的是小客戶的作業(yè)模式,純自動(dòng)化、自助化解決,這更像是一個(gè)科技型企業(yè)該有的樣子。但現(xiàn)實(shí)中,只有工具型產(chǎn)品,基礎(chǔ)服務(wù)產(chǎn)品,或者很輕量級(jí)的業(yè)務(wù)型產(chǎn)品能做到這種方式,首先因?yàn)檫@些產(chǎn)品本身使用簡(jiǎn)單,客單價(jià)低,用戶可能自己就是購(gòu)買的決策者,也具備預(yù)算的控制能力,所以比較容易通過(guò)自助化運(yùn)作。
對(duì)于業(yè)務(wù)型產(chǎn)品,在甲方的購(gòu)買流程復(fù)雜,涉及到的決策人較多,客單價(jià)高,審批管控嚴(yán)格,所以很難做到自動(dòng)化售賣,為了不丟單,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,這類客戶會(huì)安排專職銷售人員跟進(jìn),因此電銷、地推一個(gè)都不能少。
SaaS公司從自身的科技屬性和模式特點(diǎn)來(lái)講,期望更多的依靠自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)完成獲客和轉(zhuǎn)化,而非依賴人力。因此,絕大多數(shù)SaaS公司都采用了拉式銷售(Pull Marketing),尤其是集客式營(yíng)銷(Inbound Marketing)的理念,通過(guò)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的持續(xù)輸出,吸引越來(lái)越多的潛在客戶持續(xù)關(guān)注,產(chǎn)生信任,最終自發(fā)轉(zhuǎn)化(或者強(qiáng)有力的幫助銷售培育客戶,助攻銷售完成轉(zhuǎn)化)。這和傳統(tǒng)推式銷售(Push Marketing),靠主動(dòng)打廣告,上門推銷,是一種完全相反的思路。
在集客式營(yíng)銷模式中,企業(yè)需要有一整套完善的自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)策略,包括新客戶的激活,沉睡客戶的喚醒,流失客戶的挽留,針對(duì)不同客戶細(xì)分群體,要結(jié)合不同的場(chǎng)景,產(chǎn)生不同的自動(dòng)化營(yíng)銷策略,因此,隨著SaaS業(yè)務(wù)的崛起,中國(guó)市場(chǎng)這兩年做自動(dòng)化營(yíng)銷的MA軟件(Marketing Automation)突然火了起來(lái)。(在歐美,MA早已是一個(gè)成熟的軟件賽道,在2B和2C業(yè)務(wù)中都有廣泛的應(yīng)用,關(guān)于MA為何早年在中國(guó)一直沒(méi)做起來(lái),我之前在公眾號(hào)寫過(guò)文章分析,大概的一個(gè)判斷,是因?yàn)閲?guó)內(nèi)早期2B業(yè)務(wù)以推式銷售為主,而2C業(yè)務(wù)的自動(dòng)化營(yíng)銷基本上發(fā)生在淘寶、天貓、拼多多等平臺(tái)生態(tài),這些生態(tài)本身已經(jīng)提供了豐富強(qiáng)大的自動(dòng)化營(yíng)銷工具,所以本土MA軟件并沒(méi)有太大的市場(chǎng)訴求)
持續(xù)的客戶成功與服務(wù)
當(dāng)客戶首次訂閱后,SaaS公司要持續(xù)跟蹤客戶,一方面幫助客戶使用軟件助力業(yè)務(wù),另一方面要引導(dǎo)客戶完成續(xù)費(fèi)和增購(gòu),這都是客戶成功部門(CSM)重要的工作目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,也需要自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)的策略和思路,例如通過(guò)埋點(diǎn)數(shù)據(jù)監(jiān)控客戶使用軟件的行為,如果發(fā)現(xiàn)使用量降低,或者通過(guò)軟件產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)減少,要第一時(shí)間跟進(jìn),判斷客戶是否遇到了使用困難,或者產(chǎn)生了流失風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行提前預(yù)警和處理。
綜上,SaaS的軟件部署在云端,強(qiáng)調(diào)線上的獲客和轉(zhuǎn)化,不論是客戶的行為數(shù)據(jù),還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以充分應(yīng)用,形成精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)策略,完成全生命周期的客戶服務(wù)工作。
企業(yè)對(duì)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)
在以前,當(dāng)企業(yè)上線一套管理軟件系統(tǒng)后,推廣、使用具有強(qiáng)制性,靠行政命令要求大家使用,運(yùn)營(yíng)的概念和意識(shí)都很弱?,F(xiàn)如今,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,如果想讓軟件系統(tǒng)能夠真正切實(shí)的幫助企業(yè)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題,賦能一線,就不應(yīng)該是簡(jiǎn)單地一刀切,而應(yīng)該在上線后,通過(guò)持續(xù)的推廣、宣導(dǎo)、服務(wù),讓好功能用起來(lái),幫助到業(yè)務(wù)人員和業(yè)務(wù)自身,更重要的是要有基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的持續(xù)分析、優(yōu)化產(chǎn)品的理念,并貫徹執(zhí)行。
不論是自研的軟件系統(tǒng),還是外采的軟件系統(tǒng),上線前,都應(yīng)該規(guī)劃好運(yùn)營(yíng)節(jié)奏和策略,上線后,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行運(yùn)營(yíng)計(jì)劃并持續(xù)優(yōu)化迭代產(chǎn)品。
對(duì)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)工作內(nèi)容
對(duì)內(nèi)部的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)工作,不僅包括上線后的推廣培訓(xùn),還包括問(wèn)題解答處理、需求采集過(guò)濾、項(xiàng)目效果分析、業(yè)務(wù)診斷分析等方面,我們來(lái)分別介紹。
- 產(chǎn)品功能推廣培訓(xùn)
B端產(chǎn)品的功能上線后,一方面要在線上進(jìn)行推廣宣傳,例如消息推送、公告通知等;另一方面,針對(duì)比較復(fù)雜的升級(jí)改造,還需要組織業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
產(chǎn)品經(jīng)理也要對(duì)B端產(chǎn)品的推廣負(fù)責(zé),但很多時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理需要運(yùn)營(yíng)人員的協(xié)助和支持。比如,產(chǎn)品宣傳時(shí)可以做一些吸引人的易拉寶,擺在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)里進(jìn)行曝光;也可以組織一些功能使用熟練度的考核比賽,對(duì)于應(yīng)用熟練的一線人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這些工作都需要由專門的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員跟進(jìn)。
- 問(wèn)題解答處理
業(yè)務(wù)用戶在使用系統(tǒng)的過(guò)程中,肯定會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和困惑,有時(shí)候是遇到了Bug,有時(shí)候是因?yàn)椴焕斫庖?guī)則,有時(shí)候是不知如何操作,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員需要在線上對(duì)問(wèn)題進(jìn)行答疑處理,幫助用戶解決問(wèn)題。
對(duì)于剛上線的系統(tǒng)或功能,產(chǎn)品經(jīng)理可以組建試點(diǎn)用戶群或熱心用戶群,搜集問(wèn)題并進(jìn)行快速改善。但是,由于一線業(yè)務(wù)人員流動(dòng)大、新人多,因此業(yè)務(wù)人員在日常工作中仍會(huì)有各種各樣的問(wèn)題和困惑,這種日常的針對(duì)業(yè)務(wù)全員的問(wèn)題解答,必須由專門的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),以保證處理效率。產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員首先要在第一時(shí)間解答問(wèn)題,為業(yè)務(wù)用戶提供最快速有效的服務(wù)支持;另外,還需要經(jīng)常歸納總結(jié)問(wèn)題,把共性問(wèn)題提交給產(chǎn)品經(jīng)理,以便進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,這樣才能有效減少問(wèn)題咨詢量。
比較高效的問(wèn)題解答、處理機(jī)制應(yīng)該是層層過(guò)濾的:一線業(yè)務(wù)人員反饋問(wèn)題后,首先由產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員及時(shí)響應(yīng)和跟進(jìn);如果發(fā)現(xiàn)是系統(tǒng)問(wèn)題,則提交給產(chǎn)品經(jīng)理,請(qǐng)他再次核實(shí);如果確認(rèn)是系統(tǒng)Bug,則由產(chǎn)品經(jīng)理提交給研發(fā)人員。這樣可以避免一線用戶直接找研發(fā)人員,影響研發(fā)工作。
- 需求采集過(guò)濾
產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員和一線業(yè)務(wù)人員接觸多,有更多的機(jī)會(huì)了解一線人員的工作狀況、感受,并收集一線業(yè)務(wù)人員的直接訴求。優(yōu)秀的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員能夠識(shí)別并挖掘好需求(真正會(huì)產(chǎn)生影響的需求),和產(chǎn)品經(jīng)理一起持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品。反過(guò)來(lái),產(chǎn)品經(jīng)理收集需求的途徑很多,其中很重要的一個(gè)途徑正是通過(guò)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員收集并提交需求。
- 項(xiàng)目效果分析
一般情況下,產(chǎn)品經(jīng)理要對(duì)上線的功能進(jìn)行持續(xù)的數(shù)據(jù)分析和觀察,這個(gè)工作也可以委托產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員完成。有的時(shí)候,公司會(huì)直接安排產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員作為中立方,獨(dú)立考核項(xiàng)目效果和收益,給出客觀分析。
- 業(yè)務(wù)診斷分析
高階的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員還要和產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)一起診斷業(yè)務(wù),分析問(wèn)題,提出解決方案,并推動(dòng)解決方案落地執(zhí)行。
綜上可以看出,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員的工作范疇較為寬泛,而且B端產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員和產(chǎn)品經(jīng)理需要相互配合,共同解決問(wèn)題。
可見,企業(yè)對(duì)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)工作,是產(chǎn)品經(jīng)理的有力合作伙伴,一起配合,打磨產(chǎn)品,通過(guò)產(chǎn)品賦能助力業(yè)務(wù)。
對(duì)內(nèi)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)推廣四步法
不論是一套全新的系統(tǒng),還是某個(gè)新研發(fā)的功能模塊,在企業(yè)的使用推廣過(guò)程,我們都要避免一開始就做全面應(yīng)用,而應(yīng)該做一些小范圍的試點(diǎn)。這一方面可以控制系統(tǒng)出錯(cuò)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也可以持續(xù)打磨產(chǎn)品樹立標(biāo)桿。
我們可以通過(guò)四個(gè)步驟,完成一個(gè)新系統(tǒng)或新功能的運(yùn)營(yíng)推廣工作,如下圖。
圖 對(duì)內(nèi)產(chǎn)品上線后的運(yùn)營(yíng)推廣四步法
- 步驟一:挑選試點(diǎn)用戶
在試點(diǎn)開始前,首先要挑選愿意配合的試點(diǎn)用戶。試點(diǎn)用戶的選擇,最好在產(chǎn)品或功能研發(fā)之前就已溝通協(xié)調(diào)好,而且要將試點(diǎn)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)作為項(xiàng)目組核心成員上報(bào),以保證團(tuán)隊(duì)的凝聚力,以及試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的全力配合支持。這是產(chǎn)品經(jīng)理溝通協(xié)作中很重要的技巧,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理不屬于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),而設(shè)計(jì)的功能和產(chǎn)品卻需要在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)使用,尤其項(xiàng)目是由產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)發(fā)起的情況下,一定要拉著業(yè)務(wù)方一起啟動(dòng)項(xiàng)目,這樣會(huì)讓后續(xù)工作順暢很多。
- 步驟二:總結(jié)最佳實(shí)踐
試點(diǎn)期間,首先要驗(yàn)證功能點(diǎn)背后的痛點(diǎn)是否準(zhǔn)確,功能點(diǎn)設(shè)計(jì)是否正確,其次要解決早期版本的各種bug,其次還要持續(xù)優(yōu)化打磨產(chǎn)品和功能點(diǎn),最終要產(chǎn)生業(yè)務(wù)效果,通過(guò)量化分析證明結(jié)果,同時(shí)要總結(jié)業(yè)務(wù)側(cè)應(yīng)用的最佳實(shí)踐,可能還需要包括一些流程、機(jī)制的調(diào)整優(yōu)化。
還有很重要的一點(diǎn),產(chǎn)品經(jīng)理要記得隨時(shí)將合作伙伴、用戶的贊美截圖存檔,作為后續(xù)推廣以及匯報(bào)的有力證據(jù)。產(chǎn)品經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)人員要收集材料,包裝產(chǎn)出,這并不是面子工程,而是一種在企業(yè)內(nèi)部獲得關(guān)注和支持的必須手段。產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)必須學(xué)會(huì)包裝產(chǎn)品,在公司內(nèi)打造影響力,這是對(duì)產(chǎn)品和項(xiàng)目組兄弟負(fù)責(zé)的做法。
- 步驟三:獲取關(guān)鍵支持
在企業(yè)內(nèi)推廣產(chǎn)品,獲得高層和管理團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可、授權(quán)是非常有必要的,產(chǎn)品經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)人員需要做好最佳實(shí)踐的總結(jié)與包裝,讓高層和管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品或功能點(diǎn)的存在與價(jià)值,即便給予的是口頭支持,對(duì)于后續(xù)工作開展也會(huì)非常有幫助。
- 步驟四:全員推廣使用
當(dāng)一切準(zhǔn)備妥當(dāng),進(jìn)入到正式全員推廣使用環(huán)節(jié),要通過(guò)一切手段和資源,將產(chǎn)品打出去,口碑建起來(lái)。
需要注意的是,現(xiàn)代人的注意力非常有限,類似于郵件、公告、說(shuō)明書這種推廣通知形式已經(jīng)沒(méi)有太大意義,即便做成有創(chuàng)意的短視頻,如果在前幾秒不能抓住人眼球產(chǎn)生吸引力,一樣沒(méi)人愿意看下去。所以推廣宣傳需要很用心的去包裝、設(shè)計(jì)。
然而這個(gè)環(huán)節(jié)總是被產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)忽視,產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)都是實(shí)在人,往往在方案設(shè)計(jì)、問(wèn)題解決上非常上心,但在包裝宣傳上就變得特別含蓄內(nèi)斂,這大可不必。一定要非常用心的將自己盡心盡力做出來(lái)的東西推廣出去,如果因?yàn)橥茝V不力,而造成了精心設(shè)計(jì)的好東西沒(méi)有物盡其用,那將是多么遺憾的事情!
跟蹤產(chǎn)品上線后的使用情況
產(chǎn)品功能上線后,要進(jìn)行持續(xù)的跟蹤分析,一方面判斷功能是否取得了預(yù)期的業(yè)務(wù)價(jià)值和收益,另一方面要觀察用戶的使用情況。前者有一定的難度,在后續(xù)章節(jié)我們會(huì)進(jìn)一步探討如何評(píng)估需求、功能上線后的價(jià)值;后者則容易執(zhí)行,并且適用于任何形態(tài)的產(chǎn)品功能。如果上線后功能沒(méi)有人用,那么肯定是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題!
- 通過(guò)埋點(diǎn)數(shù)據(jù)跟蹤用戶行為
不論是SaaS產(chǎn)品,還是企業(yè)對(duì)內(nèi)產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理都應(yīng)該跟蹤新功能上線后的使用情況。最簡(jiǎn)單的辦法,是觀察功能使用的PV、UV的變化情況;復(fù)雜一點(diǎn),可以觀察不同維度下PV、UV的變化情況,例如通過(guò)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)(對(duì)內(nèi)產(chǎn)品)、客戶群體(SaaS)進(jìn)行分組,這需要在埋點(diǎn)時(shí)把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳入埋點(diǎn)系統(tǒng);此外,還可以利用COHORT進(jìn)行留存分析。
在M公司分銷平臺(tái)的持續(xù)迭代優(yōu)化中,果凍在“分銷商城前臺(tái)”(還記得么,這是給下單人員使用的H5系統(tǒng))中設(shè)計(jì)并上線了各自獨(dú)立的四個(gè)新功能,并通過(guò)第三方埋點(diǎn)軟件跟蹤了功能上線后的使用情況,得到了四張COHORT留存分析表,如下圖。表格中縱軸代表每天訪問(wèn)該功能的新用戶,橫軸代表該新用戶在接下來(lái)的幾天中繼續(xù)使用功能的百分比。
面對(duì)這四張表格數(shù)據(jù),果凍陷入了沉思…請(qǐng)你先不要往后看,自己先仔細(xì)思考下,看看能不能幫果凍發(fā)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)背后體現(xiàn)的有趣現(xiàn)象呢?
圖 四個(gè)功能點(diǎn)上線后的使用留存COHORT分析
老馬(一天后):“果凍同學(xué),關(guān)于這四個(gè)新功能背后的使用行為,你分析的如何了呀?”
果凍:“已經(jīng)有了頭緒,情況不樂(lè)觀??!”
老馬:“哦?說(shuō)來(lái)聽聽?”
果凍:“首先是第一個(gè)功能,這也是我們提前做了大范圍宣傳,并且上線后做了一次彈窗提示,強(qiáng)制引導(dǎo)用戶跳轉(zhuǎn)到新功能進(jìn)行體驗(yàn),上線后第一天,絕大多數(shù)下單人員都訪問(wèn)了功能,但是功能的留存率非常低,在接下來(lái)的幾天,用過(guò)這些功能的人幾筆恩沒(méi)有再回來(lái)繼續(xù)使用,我懷疑功能設(shè)計(jì)的可能有問(wèn)題,大家沒(méi)搞明白怎么用,所以很快就沒(méi)興趣了!”
老馬:“這個(gè)功能你預(yù)期的使用頻率是怎樣的?”
果凍:“這是一個(gè)下單輔助功能,我認(rèn)為用戶每天都該使用啊!”
老馬:“那么你要和用戶去聊聊,看看是不是功能設(shè)計(jì)的有問(wèn)題,或者用戶壓根不需要這個(gè)功能,沒(méi)有這個(gè)訴求?!?/p>
果凍:“多么痛的領(lǐng)悟,好吧,我會(huì)去和用戶聊聊的!”
果凍:“接下來(lái)再看第二個(gè)功能,和功能一一樣,也做了強(qiáng)制跳轉(zhuǎn)引導(dǎo),所有用戶在幾天中陸續(xù)都訪問(wèn)了功能,并且在第二三天留存率也湊合,但是第三天以后就沒(méi)人用了!”
老馬:“這也是個(gè)高頻功能?”
果凍:“是的,我懷疑這個(gè)功能設(shè)計(jì)可能比較繁瑣,用戶覺得有點(diǎn)用,但最終覺得麻煩,在設(shè)計(jì)時(shí)我已經(jīng)猜到了,我會(huì)找用戶聊聊,然后看如何優(yōu)化!”
老馬:“也可能是一個(gè)偽需求哦!”
果凍(尷尬的咽了口吐沫):“功能三上線后,我們只是發(fā)了上線通知,在系統(tǒng)中沒(méi)有強(qiáng)引導(dǎo)跳轉(zhuǎn),所以上線好幾天,訪問(wèn)用戶比較少,不過(guò)看起來(lái)接下來(lái)幾日的留存率不錯(cuò),但因?yàn)閿?shù)據(jù)基數(shù)太小,這個(gè)留存率可能參考性不大!”
老馬:“至少說(shuō)明不是很差,抓緊宣傳吧,只發(fā)一封上線通知,沒(méi)人看的,辛苦做出的功能,要想好怎么宣傳包裝!”
果凍:“嗯嗯,是的。最棒的是功能四了,上線前做了宣傳,上線當(dāng)天用的人不多,但功能應(yīng)該是切中了下單人員的痛點(diǎn),很快形成了口碑傳播,接下來(lái)幾日新用戶持續(xù)增加,而且整體留存率都非常高,這個(gè)功能應(yīng)該很受歡迎!”
老馬:“不錯(cuò),我也認(rèn)為這個(gè)功能四,切中了用戶痛點(diǎn),體驗(yàn)應(yīng)該也很好,容易理解上手。不過(guò)這么好的功能,你居然不大力宣傳,記住,我們不要等著用戶自發(fā)性的使用所謂的亮點(diǎn)功能、好功能,現(xiàn)在早已過(guò)了酒香不怕巷子深的年代了,付出了這么多,上線后必須要用心去宣傳!”
果凍:“知道了,下次會(huì)更加注意的!”
以上通過(guò)COHORT模型分析了用戶留存行為,如果覺得麻煩,完全可以簡(jiǎn)單地通過(guò)PV、UV的變化情況,來(lái)判斷用戶的使用行為。
- 如何提升數(shù)據(jù)分析能力
上一節(jié)通過(guò)一個(gè)小例子,演示了最基本的COHORT分析。實(shí)際上,數(shù)據(jù)分析能力是產(chǎn)品經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)人員的核心技能之一,務(wù)必進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和練習(xí)!不論是產(chǎn)品設(shè)計(jì),還是運(yùn)營(yíng)推廣,都需要基于數(shù)據(jù)做決策,避免拍腦袋!
做好數(shù)據(jù)分析工作需要三個(gè)核心要素,分別是方法工具、業(yè)務(wù)知識(shí)、細(xì)心耐心,三者缺一不可。具備細(xì)心耐心,持續(xù)練習(xí)方法工具的使用,長(zhǎng)期積累業(yè)務(wù)知識(shí),便可以讓數(shù)據(jù)分析工作越來(lái)越得心應(yīng)手。
方法工具
善于運(yùn)用方法和工具,可以提升數(shù)據(jù)分析的效率,是做數(shù)據(jù)分析工作的基本功。如銷售額分析的案例所示,因?yàn)閼?yīng)用了Excel數(shù)據(jù)透視功能,所以數(shù)據(jù)分析工作變得快捷有效,否則可能要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)處理數(shù)據(jù)。
作為互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品人,至少應(yīng)該掌握并熟練使用以下數(shù)據(jù)分析相關(guān)的方法或工具。
- 統(tǒng)計(jì)學(xué):掌握基本統(tǒng)計(jì)學(xué)常識(shí),幫助自己判斷、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)特點(diǎn)。例如,要理解方差、均值、中位數(shù)、眾數(shù)等概念。
- Excel:Excel具備各種強(qiáng)大功能,足以作為初級(jí)、中級(jí)數(shù)據(jù)分析工作者的首選甚至唯一工具。
- SQL:掌握SQL可以快速提取原始數(shù)據(jù),并完成數(shù)據(jù)預(yù)處理。
- 數(shù)據(jù)可視化:在工作實(shí)踐中,多數(shù)情況下都是通過(guò)觀察圖表來(lái)發(fā)現(xiàn)、識(shí)別問(wèn)題的,采用合適的圖表形式,可以讓分析更直觀、高效,例如通過(guò)瀑布圖、直方圖、?;鶊D等觀察數(shù)據(jù)特征和變化情況。
- 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)基礎(chǔ):有的時(shí)候我們需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行一些編碼處理,這就需要理解一些編碼基礎(chǔ)知識(shí),例如什么是ASCII、UTF-8、UTF-16、Unicode,如何通過(guò)UltraEdit等軟件進(jìn)行編碼處理(例如,有時(shí)在Linux環(huán)境下運(yùn)行SQL語(yǔ)句,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換才能在Windows環(huán)境下使用,如果自己不會(huì)處理,就需要每次都求助于人);此外還要了解計(jì)算機(jī)常見的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式,例如CSV、JSON、XML等。
- 正則表達(dá)式(Regular Expression):正則表達(dá)式是一種非常巧妙的、用來(lái)處理文本的邏輯公式,在某些時(shí)刻,使用正則表達(dá)式可以解燃眉之急。
- 數(shù)據(jù)分析方法論:基于不同的分析訴求,有很多成熟且經(jīng)典的數(shù)據(jù)分析方法論,例如分析C端產(chǎn)品的獲客增長(zhǎng)模型AARRR、分析客戶消費(fèi)行為特征的RFM模型、分析留存率的COHORT模型,這些方法論中蘊(yùn)含了成熟的分析思路和手段,是針對(duì)各種確定的分析場(chǎng)景的最佳實(shí)踐。
產(chǎn)品經(jīng)理掌握了以上知識(shí)點(diǎn),就足夠完成較為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作了,本篇最后推薦了兩本經(jīng)典的參考書,讀者可以根據(jù)需要學(xué)習(xí)。除此以外,更高階的數(shù)據(jù)分析技能和知識(shí)還包括Python、SPSS、ETL、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等,適合專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師學(xué)習(xí)。
業(yè)務(wù)知識(shí)
業(yè)務(wù)知識(shí)既包括行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)域知識(shí),也包括具體公司的商業(yè)模式、運(yùn)營(yíng)流程細(xì)節(jié)等。業(yè)務(wù)知識(shí)是數(shù)據(jù)分析的靈魂,是指引數(shù)據(jù)分析過(guò)程朝著正確方向前進(jìn)的明燈。如果不具備業(yè)務(wù)知識(shí),即使對(duì)各種方法論和工具都很熟悉,分析工作也會(huì)無(wú)從下手。
當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)問(wèn)題時(shí),很多時(shí)候會(huì)毫無(wú)頭緒,往往需要以模糊的感覺和猜測(cè)開始分析。然而,只有具備豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),才能產(chǎn)生正確的“模糊的感覺”。業(yè)務(wù)知識(shí)甚至能在難以捉摸或難以定奪之時(shí),給你帶來(lái)神奇的“第六感”,在潛意識(shí)中指引你做出正確的判斷。
因此,產(chǎn)品經(jīng)理還需要補(bǔ)充各種業(yè)務(wù)知識(shí),例如銷售知識(shí)、供應(yīng)鏈知識(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)等,需要產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)所處行業(yè)選擇并學(xué)習(xí)。
細(xì)心耐心
數(shù)據(jù)分析的過(guò)程可能是有趣的、富有挑戰(zhàn)和成就感的,因?yàn)槟阈枰浞终{(diào)動(dòng)腦細(xì)胞,進(jìn)行各種思維激蕩,發(fā)現(xiàn)真相后會(huì)欣喜異常;也可能是無(wú)趣的、徒勞的甚至令人沮喪的,因?yàn)槟憧赡芎馁M(fèi)了心血、精力、時(shí)間,最后沒(méi)有得到有價(jià)值的結(jié)論,感覺一無(wú)所獲。因此,做數(shù)據(jù)分析需要有足夠的細(xì)心和耐心,能夠在遇到挑戰(zhàn)、困難、阻礙時(shí)不氣餒,堅(jiān)持下去,這樣才能取得成果。
方法工具、業(yè)務(wù)知識(shí)、細(xì)心耐心是進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析工作的核心要素,三者缺一不可,如下圖所示。
圖 進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析工作的三要素
如果只具備方法工具和業(yè)務(wù)知識(shí),但缺少細(xì)心耐心的特質(zhì),那么在分析過(guò)程中遇到困難或暫時(shí)的失敗時(shí),就容易半途而廢。
如果只具備方法工具和細(xì)心耐心,但缺少業(yè)務(wù)知識(shí),那么在做數(shù)據(jù)分析時(shí)將會(huì)理不清頭緒,無(wú)從下手。
如果只具備業(yè)務(wù)知識(shí)和細(xì)心耐心,但不會(huì)使用方法工具,那么數(shù)據(jù)分析工作將會(huì)效率低下。例如,如果不知道Excel的VLOOKUP函數(shù)的存在,處理關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)痛不欲生。
數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)博大精深、充滿挑戰(zhàn)和趣味的工作,是產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員必須掌握的技能,值得大家投入精力持續(xù)地學(xué)習(xí)、實(shí)踐。
【資源推薦】
數(shù)據(jù)分析相關(guān)的學(xué)習(xí)資料非常多,在此給大家分享兩本有趣的經(jīng)典入門書籍。
統(tǒng)計(jì)學(xué)方面:《深入淺出統(tǒng)計(jì)學(xué)》。統(tǒng)計(jì)學(xué)作為一門專業(yè)性很強(qiáng)的課程,一般的教材往往很枯燥,而本書通俗易懂,趣味性強(qiáng),且內(nèi)容豐富。
數(shù)據(jù)分析思路方面:《深入淺出數(shù)據(jù)分析》。這本書可謂數(shù)據(jù)分析入門的必讀書籍,講述了數(shù)據(jù)分析的工具和技巧,而且通過(guò)一個(gè)案例幫讀者培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析的思路和思維方式。
數(shù)字化團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)的挑戰(zhàn)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)加大了IT資源的投入力度,希望IT從以前的支持部門,更加主動(dòng)地走入業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),尋找改善業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)點(diǎn)。
很多公司成立了產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì),希望軟件設(shè)計(jì)人員能夠?qū)W習(xí)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的思維意識(shí),以產(chǎn)品化的方式建設(shè)系統(tǒng),為業(yè)務(wù)價(jià)值交付負(fù)責(zé),而不再以項(xiàng)目制系統(tǒng)上線為目標(biāo);除此以外,還會(huì)設(shè)立產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗位,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣,需求的采集等工作。
然而,全新的崗位在實(shí)際運(yùn)作的過(guò)程中,會(huì)有很多挑戰(zhàn)。
如何確保產(chǎn)品經(jīng)理可以深入業(yè)務(wù)?而不是被業(yè)務(wù)拒絕在門外?
如何解決產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗和業(yè)務(wù)部門常設(shè)的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)崗的職責(zé)重疊沖突問(wèn)題?
做內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品經(jīng)理,并不屬于業(yè)務(wù)部門,但還要給業(yè)務(wù)部門挑毛病,改流程,業(yè)務(wù)部門當(dāng)然不樂(lè)意,如何解決?
企業(yè)希望IT團(tuán)隊(duì)能夠往前走一部,深入到業(yè)務(wù)中去,但融合的過(guò)程,必然會(huì)出現(xiàn)新的摩擦和沖突。這些問(wèn)題,不僅在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的企業(yè)會(huì)遇到,即便是互聯(lián)網(wǎng)公司做內(nèi)部B端系統(tǒng),同樣存在。
影響業(yè)產(chǎn)研(業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā))合作關(guān)系的因素很多,主要包括人際因素、產(chǎn)研文化、組織架構(gòu)。其中人際因素因人而異,產(chǎn)研文化取決于公司創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的背景,這兩者很難通過(guò)一些動(dòng)作或方案來(lái)改善。此處,我們重點(diǎn)談一下組織架構(gòu)問(wèn)題,這是解決合作關(guān)系問(wèn)題最有效、可操作性最強(qiáng)的辦法。同時(shí),在探討組織架構(gòu)的過(guò)程中,大家也可以更加深刻地理解三者之間配合問(wèn)題的成因和本質(zhì)。
組織架構(gòu)決定了匯報(bào)關(guān)系,進(jìn)而決定了績(jī)效考核方式。匯報(bào)關(guān)系、績(jī)效考核方式會(huì)影響人做事的動(dòng)機(jī)、行事的方式,以及個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的利益。通過(guò)調(diào)整組織架構(gòu),可以把一股力量拆成互斥的幾股,也可以把幾股互相較勁的力量凝聚成一股。
合理的組織架構(gòu)可以正向地引導(dǎo)組織和業(yè)務(wù)朝好的方向發(fā)展,不合理的組織架構(gòu)會(huì)造成各種問(wèn)題。組織架構(gòu)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況隨時(shí)調(diào)整變化,沒(méi)有最好的組織架構(gòu),只有最適應(yīng)當(dāng)前階段的組織架構(gòu)。通過(guò)調(diào)整組織架構(gòu),綁定利益共同體,可以解決很多業(yè)務(wù)管理問(wèn)題。
產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員相關(guān)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)有多種方案可選,各有優(yōu)缺點(diǎn),不同的方案適用于不同的公司文化和發(fā)展階段,我們依次介紹如下。
- 方案一
產(chǎn)品部和業(yè)務(wù)部平級(jí),產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員統(tǒng)一歸產(chǎn)品部管理。其中,A業(yè)務(wù)部下屬的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部下面,還設(shè)置了系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)部;產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部向A業(yè)務(wù)線產(chǎn)品部直接匯報(bào),見下圖。這種管理架構(gòu)是互聯(lián)網(wǎng)公司里比較常見的組織架構(gòu),產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員同屬一個(gè)部門,且產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員匯報(bào)給對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。
圖 產(chǎn)研業(yè)務(wù)組織架構(gòu)(方案一)
這種方案的優(yōu)點(diǎn)如下:
- 能夠統(tǒng)一調(diào)度研發(fā)資源,避免浪費(fèi):產(chǎn)品負(fù)責(zé)人對(duì)需求進(jìn)行統(tǒng)籌管理,綜合評(píng)估需求的投入成本和預(yù)期收益,進(jìn)行比較客觀的可行性分析,能夠較好地保護(hù)并利用研發(fā)資源。因?yàn)楹蜆I(yè)務(wù)部沒(méi)有隸屬關(guān)系,在處理一些問(wèn)題時(shí),可以對(duì)業(yè)務(wù)部形成一定的牽制,便于充分探討,避免研發(fā)資源的無(wú)謂浪費(fèi)。
- 有利于從企業(yè)利益出發(fā)考慮問(wèn)題:雖然業(yè)務(wù)線產(chǎn)品經(jīng)理要為業(yè)務(wù)服務(wù),但因?yàn)楫a(chǎn)品部是獨(dú)立團(tuán)隊(duì),所以產(chǎn)品經(jīng)理有權(quán)利和義務(wù)在某些時(shí)刻跳出業(yè)務(wù)線,從客戶利益或公司整體利益出發(fā),對(duì)業(yè)務(wù)部說(shuō)“不”,必要時(shí)將問(wèn)題升級(jí)到CEO級(jí)別去處理。
- 產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員相互補(bǔ)位:產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員需要向同一個(gè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,比較容易將工作職責(zé)界定清楚,雙方可以較好地配合,形成協(xié)同效果,深入挖掘并發(fā)揮產(chǎn)品的價(jià)值。
這種方案的缺點(diǎn)如下:
- 距離業(yè)務(wù)有一定距離:由于業(yè)務(wù)線產(chǎn)品經(jīng)理屬于獨(dú)立的產(chǎn)品部,和相關(guān)的業(yè)務(wù)部難免有一定距離,業(yè)務(wù)線產(chǎn)品經(jīng)理可能沒(méi)有機(jī)會(huì)參加業(yè)務(wù)部的核心決策會(huì)議、業(yè)務(wù)例會(huì),也就無(wú)法在第一時(shí)間參與分析、獲知關(guān)鍵決策。
- 容易與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部下屬的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)部產(chǎn)生沖突:如圖所示,產(chǎn)品部下面設(shè)置了產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部下面設(shè)置了系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)部。假如有新功能上線,誰(shuí)負(fù)責(zé)推廣、培訓(xùn)、宣傳、分析呢?再比如,產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出了優(yōu)化方案,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員是否同意并安排并改進(jìn)落實(shí)呢?
- 缺少?zèng)Q策人:假設(shè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員(屬于業(yè)務(wù)部)和產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員(屬于產(chǎn)品部)產(chǎn)生了沖突,如果業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人無(wú)法對(duì)事情達(dá)成一致,就需要升級(jí)到CEO級(jí)別。但是很多問(wèn)題純粹是業(yè)務(wù)線的內(nèi)部問(wèn)題,如果這類沖突都需要由CEO去處理,則效率太低。
- 方案二
在方案二中,之前的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部和系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)部被合并為產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部,統(tǒng)一歸屬到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部下面,如圖所示。產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部的首要職能是落地、推廣產(chǎn)品以及答疑解惑,而這也是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部支持業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的核心工作之一,因此客觀來(lái)講,將產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部劃歸業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部,這樣的組織架構(gòu)在業(yè)務(wù)模式較重的創(chuàng)業(yè)公司很常見。
圖 產(chǎn)研業(yè)務(wù)組織架構(gòu)(方案二)
這種方案的優(yōu)點(diǎn)如下:
- 控制人力成本:在方案一中,在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)置工作內(nèi)容相似的崗位,是對(duì)人力成本的浪費(fèi)。通過(guò)將冗余的崗位合并,可以讓工作更高效,節(jié)約成本。
- 避免工作內(nèi)容沖突:在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)置工作內(nèi)容相似的崗位,還會(huì)導(dǎo)致在工作開展過(guò)程中產(chǎn)生沖突。解決辦法有兩個(gè),一是合并團(tuán)隊(duì),二是更細(xì)致地界定工作邊界,例如,業(yè)務(wù)部的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)人員只負(fù)責(zé)問(wèn)題解答,產(chǎn)品部的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員只負(fù)責(zé)工作推廣……然而,這么細(xì)致的劃分實(shí)在沒(méi)有必要。
這種方案的缺點(diǎn)如下:
- 產(chǎn)品部的權(quán)利被弱化:產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員不再歸屬產(chǎn)品部,那么推廣產(chǎn)品、收集需求、反饋常見問(wèn)題和一線聲音等工作,就不再是產(chǎn)品負(fù)責(zé)人能夠直接安排的了,并且產(chǎn)品經(jīng)理也無(wú)法得到最及時(shí)高效的信息反饋了。
方案三
在方案三中,業(yè)務(wù)線產(chǎn)品部被劃歸到相應(yīng)業(yè)務(wù)部下面,業(yè)務(wù)線產(chǎn)品經(jīng)理直接向業(yè)務(wù)部的負(fù)責(zé)人匯報(bào)。這種組織架構(gòu)在成熟的純互聯(lián)網(wǎng)公司中比較少見,但是在業(yè)務(wù)模式較重的創(chuàng)業(yè)公司或獨(dú)角獸公司中正在被嘗試。
產(chǎn)品經(jīng)理向業(yè)務(wù)部的負(fù)責(zé)人匯報(bào),估計(jì)多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)對(duì)此感到詫異,然而這卻是一種緩解產(chǎn)研和業(yè)務(wù)矛盾、發(fā)揮產(chǎn)品能力的可能方案。
圖 產(chǎn)研業(yè)務(wù)組織架構(gòu)(方案三)
這種方案的優(yōu)點(diǎn)如下:
- 更加貼近業(yè)務(wù):作為業(yè)務(wù)部的一員,并且是核心成員之一,不論是業(yè)務(wù)例會(huì),還是重點(diǎn)問(wèn)題診斷分析,產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)直接參與其中,與各個(gè)相關(guān)方共同討論決策。而且同為業(yè)務(wù)部成員,產(chǎn)品經(jīng)理和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人之間的距離也會(huì)更近,信任感更強(qiáng)。
- 更容易推動(dòng)方案落地:將業(yè)務(wù)線產(chǎn)品經(jīng)理劃歸業(yè)務(wù)部后,從業(yè)務(wù)問(wèn)題提出、診斷到方案設(shè)計(jì)再到解決方案落地,從職能架構(gòu)上來(lái)講,都是在業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部發(fā)生的,因而更容易推動(dòng)落地。
這種方案的缺點(diǎn)如下:
- 判斷和決策帶有傾向性:產(chǎn)品經(jīng)理隸屬業(yè)務(wù)部,由于匯報(bào)關(guān)系改變,很多情況下,產(chǎn)品經(jīng)理做判斷時(shí)會(huì)向業(yè)務(wù)線傾斜,客觀的、批判性的思考相對(duì)減少。
- 缺少全局觀:產(chǎn)品經(jīng)理隸屬業(yè)務(wù)部,這還容易導(dǎo)致某業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品經(jīng)理只著眼于業(yè)務(wù)線本身,不關(guān)注企業(yè)級(jí)的全局架構(gòu),容易導(dǎo)致整體架構(gòu)中存在短視的設(shè)計(jì),以后再糾正代價(jià)巨大。
- 不能最大限度地發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值:在該架構(gòu)中,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員直接向業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部的負(fù)責(zé)人匯報(bào),這導(dǎo)致產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值無(wú)法最大限度地發(fā)揮出來(lái),因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理對(duì)系統(tǒng)的控制權(quán)和運(yùn)營(yíng)權(quán)依然是割裂的,無(wú)法形成合力來(lái)挖掘價(jià)值。
- 部分產(chǎn)品人無(wú)法接受向業(yè)務(wù)部匯報(bào)工作這樣的安排:因?yàn)楹芏喈a(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為產(chǎn)品崗位應(yīng)該具有非常高的權(quán)限和級(jí)別,能直接影響、改變業(yè)務(wù)部的工作,而不應(yīng)該“受制于”業(yè)務(wù)部。但是市場(chǎng)環(huán)境在發(fā)生變化,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,減少內(nèi)耗、促進(jìn)發(fā)展才是重點(diǎn),產(chǎn)品經(jīng)理也要適應(yīng)變化,及時(shí)調(diào)整。
方案四
方案四對(duì)方案三略微調(diào)整,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部被劃為A業(yè)務(wù)線產(chǎn)品部下面的三級(jí)部門,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部抽出,直接向產(chǎn)品經(jīng)理匯報(bào)。這種安排相當(dāng)于業(yè)務(wù)線進(jìn)一步給產(chǎn)品經(jīng)理授權(quán),將系統(tǒng)相關(guān)的工作全部交給產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)管理,如圖所示。
圖 產(chǎn)研業(yè)務(wù)組織架構(gòu)(方案四)
這種方案的優(yōu)點(diǎn)如下:
- 充分授權(quán)發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值:產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員直接向產(chǎn)品經(jīng)理匯報(bào),不僅是崗位管理關(guān)系的調(diào)整,也代表著將產(chǎn)品相關(guān)的工作全盤授權(quán)給產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)管理、安排、控制。從功能方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施,到意見反饋、效果分析、持續(xù)優(yōu)化,一套完整的產(chǎn)品方案都由產(chǎn)品經(jīng)理操盤管理,讓一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理能夠盡情發(fā)揮才能。
這種方案的缺點(diǎn)如下:
- 缺少牽制力:這種架構(gòu)下,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員不能代表業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部發(fā)聲,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的牽制也會(huì)減弱。這一方面能讓產(chǎn)品經(jīng)理更好地發(fā)揮才能,另一方面也可能導(dǎo)致“一言堂”。很多時(shí)候,一些牽制力和干擾力可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理思辨,并做出更深刻的思考和判斷。
方案五
和方案四相比,方案五中的A業(yè)務(wù)線產(chǎn)品部需要做雙線匯報(bào),實(shí)線匯報(bào)給相應(yīng)業(yè)務(wù)部,虛線匯報(bào)給產(chǎn)品部,如圖所示。方案五還有一種變體,即A業(yè)務(wù)線產(chǎn)品部實(shí)線匯報(bào)給產(chǎn)品部,虛線匯報(bào)給相應(yīng)業(yè)務(wù)部(或者成為業(yè)務(wù)部門的ITBP,Business Partner,有些公司會(huì)有這樣的安排,產(chǎn)品經(jīng)理作為ITBP角色融入到對(duì)口業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì))。
圖 產(chǎn)研業(yè)務(wù)組織架構(gòu)(方案五)
這種方案的優(yōu)點(diǎn)如下:
- 產(chǎn)品經(jīng)理更加貼近業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù)。
- 企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)得到一定保證:雙線匯報(bào)關(guān)系促使產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計(jì)方案時(shí)遵循產(chǎn)品部的整體架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì),避免只關(guān)注局部而無(wú)視全局的問(wèn)題。
這種方案的缺點(diǎn)如下:
- 效率可能略有損失:因?yàn)槭艿疆a(chǎn)品部的全局架構(gòu)的約束,在處理一些局部問(wèn)題時(shí)可能羈絆較多,無(wú)法采取只對(duì)業(yè)務(wù)線有利的快速方案,損失一些時(shí)效性。
以上列舉了產(chǎn)品經(jīng)理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員合作的幾種可能的組織架構(gòu),不同的組織架構(gòu)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員三者的合作關(guān)系會(huì)產(chǎn)生直接影響。調(diào)整組織架構(gòu)和管理關(guān)系是解決協(xié)作問(wèn)題的一個(gè)非常有效的手段,很多時(shí)候,面臨團(tuán)隊(duì)的低效、猜疑、沖突,可能略微調(diào)一下組織結(jié)構(gòu)就解決問(wèn)題了?;ヂ?lián)網(wǎng)公司取得成功的訣竅之一就是,頻繁地調(diào)整組織結(jié)構(gòu),嘗試各種安排,在各種調(diào)整中很可能實(shí)現(xiàn)破局,或者產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”。
不同的管理架構(gòu)適用于不同的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)階段。我自己經(jīng)歷過(guò)的互聯(lián)網(wǎng)大
廠、從A輪到E輪的獨(dú)角獸公司,背后的產(chǎn)研協(xié)同的組織架構(gòu)也都有過(guò)多輪調(diào)整,而并非一成不變。
作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的傳統(tǒng)企業(yè),可以參考以上介紹的不同方案,選擇并設(shè)計(jì)一個(gè)適合自己當(dāng)前階段的最佳實(shí)踐。
作者:楊堃 《決勝B端》作者,聊聊產(chǎn)品、職場(chǎng)。
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